Forhåndsvisning av sider i Excel 2007 med forhåndsvisning av forhåndsvisning - dummies

Lagre bortkastet papir og sunnhet ved å bruke Utskriftseksempelfunksjon i Excel 2007 før du skriver ut et regneark, en del av regnearket eller hele arbeidsboken. Du kan bruke Utskriftseksempel for å se nøyaktig hvordan regnearkdataene skal pagaseres når de skrives ut, og for å gjøre endringer i siste øyeblikk til sideinnstillingene før du sender rapporten til skriveren.

1Klikk på Office-knappen og pek på pilen ved siden av utskriftsalternativet.

Utskriftsalternativene vises i den høyre ruten i Office-knappemenyen.

2Klikk på forhåndsvisningskommandoen.

Excel viser den første siden av rapporten med sin egen forhåndsvisningskontekstfane. Legg merke til at du knapt kan lese innholdet. Når den plasseres over regnearket, blir musepekeren et forstørrelsesglass.

3 Klikk på Zoom-knappen på kategorien Forhåndsvisning (eller klikk på forhåndsvisningssiden med forstørrelsesglasset).

Forhåndsvisning av regnearket vises ved 100% zoom, slik at du kan se detaljene. Etter at du har forstørret en side til faktisk størrelse, kan du bruke rullefeltene eller piltastene til å vise nye deler av siden i vinduet Utskriftseksempel.

4Til å gå tilbake til fullsidevisningen klikker du på musepekeren på siden, eller klikker Zoom-kommandoknappen på kategorien Forhåndsvisning.

Excel angir antall sider i en rapport på Statuslinjen i forhåndsvisningsvinduet. Hvis rapporten har mer enn én side, kan du se på sidene som følger ved å klikke på Neste side-knappen i Forhåndsvisning-gruppen på kategorien Forhåndsvisning av forhåndsvisning. For å se gjennom en side du allerede har sett, klikker du på Forrige side-knappen.

5 Klikk på Lukk forhåndsvisningsknappen for å gå tilbake til forrige visning.

Du kan også velge å endre sideoppsettet eller skrive ut direkte fra Utskriftseksempel-fanen ved hjelp av knappene i Utskriftsgruppen.