Forhåndsvisning av Excel 2010 Formatering med Live Preview - dummies

Excel 2010 inneholder Live Preview-funksjonen, som lar deg se hvordan en ny skrifttype, skriftstørrelse, tabell stil, celle stil eller tall format ville se på de valgte dataene dine før du faktisk bruker den. Denne funksjonen sparer tonnevis av tid som ellers ville bli bortkastet, og bruker format etter format til du endelig velger den riktige.

Alt du trenger å gjøre for å bruke Live Preview, er musen over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se på dine faktiske data. Når du ser formateringen som passer dine data til en tee, klikker du bare på miniatyrbildet for å umiddelbart bruke det til det valgte celleområdet. Når du for eksempel arbeider med et bord i Excel 2010, kan Kontekstkonflikt-fanen bruke deg til å bruke Live Preview-funksjonen for å se hvordan tabelldataene dine vil vises i andre tabellstiler.

Følg disse trinnene for å bruke Live Preview med kommandoen Cell Styles på Home-fanen:

1. Velg de cellene du vil formatere.

   Du kan velge ikke tilstøtende celler (ved å holde nede Ctrl-knappen) eller et tilstøtende celleområde.

2. Klikk på knappen Cell Styles på kategorien Hjem, i stilen-gruppen.

   

   bruk Live Preview til å prøve celleformater eller andre formateringsalternativer før du velger ditt valg.

   Et drop-down-galleri gir deg et bredt utvalg av valg og farger, inkludert tallformater.

3. Plasser musepekeren over noen av stilene i Cell Styles galleriet.

   Celleformatering endres for å gjenspeile hver stil som du peker på.

4. Klikk på ønsket cellestil fra galleriet.

   Gallery-galleriet lukkes, og Excel bruker stilen til de valgte cellene.

Hvis Live Preview ikke ser ut til å fungere, kan funksjonen være deaktivert. Klikk kategorien Filer og klikk deretter Alternativer. Klikk på kategorien Generelt og velg deretter Aktiver levende forhåndsvisning under Brukermuligheter. Klikk på OK.