Utarbeide Excel-tabeller for å koble til Power Pivot-dummies

Det første trinnet i å bruke Power Pivot er å fylle det med data. En måte er å koble Excel-tabeller til Power Pivot. I dette scenariet har du tre datasett i tre ulike regneark: Kunder, InvoiceHeader og InvoiceDetails.

Du vil bruke Power Pivot til å analysere dataene i Klienter, InvoiceHeader og InvoiceDetails-regneark.

Du finner prøvefiler for denne øvelsen i arbeidsboken, kalt Kapittel 2-prøver. xlsx.

Kunde datasettet inneholder grunnleggende informasjon, som CustomerID, Kunde navn og adresse. InvoiceHeader datasettet inneholder data som peker spesifikke fakturaer til bestemte kunder. InvoiceDetails datasett inneholder spesifikasjonene til hver faktura.

For å analysere omsetningen etter kunde og måned, er det klart at du først må være med på disse tre tabellene sammen. Tidligere måtte du gå gjennom en rekke gyrasjoner som involverer VLOOKUP eller andre smarte formler. Men med Power Pivot kan du bygge disse relasjonene på bare noen få klikk.

Når du kobler Excel-data til Power Pivot, er det beste å først konvertere Excel-data til eksplisitt navngitte tabeller. Selv om det ikke er teknisk nødvendig, bidrar tabellvennlige navn til å spore og administrere dataene dine i Power Pivot-datamodellen. Hvis du ikke konverterer dataene dine til tabeller først, gjør Excel det for deg og gir dine tabeller ubrukelige navn som tabell1, tabell2 og så videre.

Følg disse trinnene for å konvertere hvert datasett til et Excel-tabell:

1. Gå til kategorien Kunder og klikk hvor som helst innenfor dataserien.
2. Trykk Ctrl + T på tastaturet.

   Dette trinnet åpner dialogboksen Opprett tabell, vist her.

   

   Konverter dataområdet til en Excel-tabell.
3. I dialogboksen Opprett tabell må du sørge for at rekkevidden for tabellen er riktig og at avmerkingsboksen Min tabell har overskrifter er valgt. Klikk på OK-knappen.

   Du bør nå se kategorien Tabellverktøy-design på båndet.

4. Klikk på tabellen Tabellverktøy-design, og bruk tabellnavnet til å gi bordet ditt et vennlig navn, som vist.

   Dette trinnet sikrer at du kan gjenkjenne tabellen når du legger den til Internal Data Model.

   

   Gi ditt nyopprettede Excel-tabell et vennlig navn.
5. Gjenta trinn 1 til 4 for datasettene for fakturaoverskrift og fakturainformasjon.