Forutsigbare kostnader Kom med Office 365 - dummies

Når du flytter til skyen, tar du all usikkerheten ut av kostnaden for infrastrukturen og implementeringen. Med Office 365 har Microsoft allerede gjennomført alle de risikable implementeringsprosjektene som følger med virksomhetsprogramvare. Resultatet av usikkerhet er vanskeligheter med planlegging og konflikt.

En CFO eller prosjektleder vil helst ha en nøyaktig figur enn et lavt tall som kan tredobles. Hvis du snakker med en finansdirektør, revisor eller prosjektleder og spør dem hvilken type prosjekt de foretrekker, vil de fortelle deg den som kommer inn på budsjettet. Dessverre, i teknologibransjen, kan et forutsigbart budsjett være et vanskelig mål å oppnå. Teknologi, av sin natur, har mye usikkerhet og grå områder.

En analogi folk som liker å bruke for tilpasset programvare eller en vanskelig implementering, har å gjøre med maleri. Store teknologer er ofte mer kunstner enn ingeniør. Som et resultat kan du få et helt fenomenalt produkt, eller du kan få en komplett katastrofe som er fem eller ti ganger over budsjett og helt ubrukelig.

Det er ikke å si at Microsoft-team ikke kom over budsjettet, eller at Microsoft ikke brukte tre eller fire ganger hva de trodde det ville ta å få Office 365 oppe og kjører. Men det spiller ingen rolle for deg. Du vet nøyaktig hvor mye Office 365 vil koste deg, og du trenger ikke å bekymre deg for overruns.

Microsoft vil ikke fortelle deg at det faktisk kommer til å koste fire ganger mer per måned fordi programvaren er komplisert. Faktisk har Microsoft en servicegaranti, slik at hvis programvaren ikke er i gang etter avtalen, så er de på kroken for den.