Innholdsfortegnelse:
- Tidslinjevisning for Outlook Journal
- Oppføringsoversikt for Outlook Journal
- Visningen av Outlook Journal-telefonsamtaler
- Outlook Journal siste 7 dages visning
Video: How to Redirect Outlook 2010 Emails to Another Email Address 2024
Som med andre Outlook 2013-moduler, kommer Journalen med flere visninger som viser oppføringene dine på forskjellige måter - enten det er en post av telefonsamtaler eller en liste organisert av navnene på personene du har jobbet med.
Gjeldende visningsvalg i båndet lar deg bytte raskt fra en visning til den neste.
Tidsskriftet kan være nyttig om du velger å bruke det regelmessig eller sjelden. Du trenger ikke å begrense deg til opptaksdokumenter eller Outlook-elementer. Du kan holde styr på samtaler eller kundeforespørsler eller andre transaksjoner der kronologien er viktig. Du kan også spille stjerneskipkaptein og registrere alt du gjør.
Tidslinjevisning for Outlook Journal
Tidslinjevisning er et arrangement som viser et merkelig lite kronologisk bestilt diagram over alle journaloppføringene for å vise hvilke oppføringer du opprettet først og som du opprettet sist. Hvis du holder oversikt over tiden du bruker på ting som telefonsamtaler, tar lengre samtaler opp mer plass enn kortere. Hvis du klikker på tidslinjeknappen i båndet, blir det ingen skade, men det gjør det heller ikke så bra.
Oppføringsoversikt for Outlook Journal
Visningslistevisningen viser hele tomaten - det er en visning som viser alle dine journaloppføringer, uavhengig av hvem, hva eller når. For å se oppføringslistevisningen klikker du på oppføringslisteknappen i båndets nåværende visning-seksjon.
Du kan klikke på overskriften øverst i en kolonne for å sortere listen i henhold til informasjonen i den kolonnen. Hvis du vil ordne listen over journaloppføringer etter typen oppføring, for eksempel, klikker du på Inntastetype-header. Listen din er sortert alfabetisk etter type oppføring, med samtaler før e-post, e-post før fakser og så videre.
Visningen av Outlook Journal-telefonsamtaler
Fordi du kan holde oversikt over telefonsamtaler i journalen, viser journalen samtalene du har sporet. Bare klikk på telefonsamtaler-knappen i båndet. For å skrive ut en liste over telefonsamtaler, bytt til Telefonanrop og trykk Ctrl + P.
Outlook Journal siste 7 dages visning
De elementene du sannsynligvis trenger først, er de du brukte sist. Det er derfor Last 7 Days View gir deg en rask måte å se de siste aktivitetene dine. For å se en ukes verdi for journaloppføringer, klikk på Siste 7 dager-knappen i båndets nåværende visning-seksjon.
Dokumenter du har opprettet, telefonsamtaler, e-postmeldinger - alt du har gjort på datamaskinen din de siste syv dagene - er i siste 7 dager-visning. Denne visningen viser alt du har jobbet i løpet av den siste uken - inkludert dokumenter du kanskje opprinnelig opprettet for lenge siden.Det er derfor du kan se noen ganske gamle datoer i denne visningen.