Video: Outlook Web App Tutorial Using the Scheduling Assistant 2015 Microsoft Training 2024
Når du bruker planleggingsassistenten i Outlook Web App, som er en del av Microsoft Office 365, kan du sette opp møter og bestille konferanserom. Når du velger dine møtedeltakere og konferanser rom, viser Planleggingsassistenten foreslåtte tider basert på tilgjengelighet på dato og klokkeslett du valgte.
Dette reduserer tiden som går fram og tilbake med lagmedlemmer som prøver å spikre ned en møtetid.
Gjør følgende for å bruke Planleggingsassistent:
-
I Outlook Web App klikker du på kalenderikonet i den venstre navigasjonen.
-
Klikk på pil ned ved siden av Ny og velg Møterforespørsel.
Et nytt møtested for untitled vises.
-
Oppgi deltakerne i Til-feltet og konferanserommet du vil bestille under Ressurser-feltet.
-
Skriv inn start- og sluttider.
-
Klikk på Planleggingsassistent-fanen for å vise de foreslåtte tider.
-
Velg en foreslått tid eller foreta justeringer av tid og dato for å finne en tid som fungerer for alle.
-
Klikk på Send for å sende møteinvitasjonen.