Outlook's Conversation View via Exchange Online - dummies

En av de mest snakket om nye funksjoner i den nye versjonen av Outlook (desktop eller online) er samtalevisningen. E-post i Office 365 er drevet av Exchange Online, skyversjonen av Exchange Server-plattformen, verdens ledende e-postserver for virksomheten.

Samtalevisningen grupperer alle e-post med samme emnelinje eller emne i ett element. Du kan da se alles svar uten å jakte på relaterte e-postmeldinger i samtaletråden. Du kan også se dine egne svar som er oppført i varen. Hvis du flytter e-post til en annen mappe, vises de fremdeles i elementet, inkludert de som er slettet.

Du kan også flytte hele samtalen med alle e-postene inne i den i en annen mappe i en feilet ved først å kollapse elementet slik at de enkelte e-postene ikke vises, og deretter dra og slippe elementet i en mappe.

Som standard viser Outlook innboksen din i samtalevisningen med den nyeste meldingen øverst. Denne visningen tar litt vant til, spesielt når du har blitt programmert til å skanne gjennom e-post i datoperasjon uavhengig av emnelinjen.

Det kan være forvirrende å se en e-post øverst på listen om et emne som ble diskutert i går til du utvider samtalen for å se at det er et nytt svar på samtalen. Etter at du har trent på deg selv for å se e-post via samtale i stedet for mottatt dato, vil du raskt sette pris på tidsbesparende funksjonen i denne visningstilbudet.

Du kan finne flere alternativer for visning av e-post i samtalevisningen. Du kan sortere meldingene som vises i lesepanelet, enten med nyeste e-post på toppen eller nyeste e-post nederst.

Når du utvider samtalelisten ved å klikke på trekanten til venstre for samtalen, kan du velge å matche sorteringsrekkefølgen i listen med hvordan meldingene vises i leseruten eller visningen meldingene i et samtale-tre.

I tillegg kan du velge å skjule de slettede elementene fra samtalelisten. For å få tilgang til disse alternativene, klikk på Vis kobling fra menyen og klikk deretter på Se flere samtalevalg.