Outlook 2013-oppgavelinjen - dummies

Outlook 2013 har en funksjon kalt Til-Do-linjen som trekker sammen alle tingene du trenger å gjøre og viser dem i en enkelt del av Outlook-skjermen. Målet på oppgavelinjen er å fortelle deg hva du trenger å gjøre på et øyeblikk, i stedet for at du sjekker kalenderen din, så sjekk e-postinnboksen din, og kontroller deretter oppgavelinjen din.

Objektene du vil se oftest i Til oppgavelinjen, inkluderer

• Oppgaver du har angitt

• Dine neste avtaler

• E-postmeldinger du har flagget for handling

  

I første omgang kan Til-Do-linjen virke litt forvirrende fordi ting vender opp der du kanskje ikke har satt deg direkte. Hvis du for eksempel mottar en e-postmelding på en mandag, og bruker flagget som er merket denne uken, blir den til handling to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er det du trenger for å hindre deg i å glemme.

Legg til en ny oppgave i oppgavelinjen

Det er ikke så stor å legge til en ny oppgave i oppgavelinjen i Outlook. Selv om du kan lagre gobs med informasjon om dine oppgaver i Outlook, har du både en rask måte og en veldig rask måte å skrive inn en ny oppgave på.

Det er en liten boks i boksen For å gjøre på høyre side av skjermen som sier Skriv inn en ny oppgave. Gjør hva esken sier. (Hvis du ikke ser boksen, går du videre til neste avsnitt for å oppdage den vanlige, litt langsommere måten å gå inn i oppgaven.)

Følg disse trinnene for å taste inn en oppgave ved å bruke hurtig og skitten metode:

1. Klikk på boksen som sier Skriv inn en ny oppgave.

   Ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje).

2. Skriv inn navnet på oppgaven din.

   Din oppgave vises i oppgavelinjen for oppgavelinjen.

   

3. Trykk på Enter.

   Din nye oppgave beveger deg ned til oppgavelinjen Oppgavelinje med dine andre oppgaver.

Er det ikke så lett? Hvis bare oppgavene selv var så enkle å gjøre. Kanskje i den neste versjonen av Outlook, blir oppgavene enklere også.

Alt du har er selvfølgelig oppgavens navn - ingen forfallsdato, påminnelser eller noen av de kule tingene som virkelig hjelper deg med å få ting gjort.

I tidligere versjoner av Outlook hadde du muligheten til å krympe linjen To-Do til et bånd enten over bunnen av skjermen eller vertikalt ned til høyre på skjermen. Microsoft har fjernet dette alternativet i Outlook 2013, så du må leve med oppgavelinjen som vises eller skjules. Gjør ditt valg, og som mor pleide å si, liker det!

Skjul handlingslinjen

Selv om baren for å gjøre det er praktisk, tar det litt plass på skjermen, noe som er et ordensforstyrrelser når du leser e-post eller sjekker kalenderen din.Du kan rydde til oppgavelinjen ut av veien ved å klikke på ikonet for å gjøre bar på fanen Vis i båndet og velge Av i rullegardinlisten. Dette gjemmer stavelinjen, som du alltid kan vise igjen, bare ved å klikke på ikonet for å gjøre bar og velge kalender, personer eller oppgaver.

Når du skjuler oppgavelinjen, sletter du ikke noen informasjon. Alt du gjør er å få baren til å gå ut av veien, slik at du kan se mer av din andre informasjon på skjermen.