Outlook 2010 Alt-i-ett til dummies Cheat Sheet - dummies

Av Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks

Trenger du et håndtak på tonnevis av e-post du får hver dag? Outlook 2010 gjør det enklere enn noen gang å administrere e-posten din. Med tillegg av Ribbon-grensesnittet til Outlook, finner du alle Outlook-funksjonene du har kommet til å elske, pluss mange nye. Bruk dette praktiske Cheat Sheet til å utforske Outlooks nye utseende og følelse, og bedre administrere din e-post, så vel som dine avtaler og Oppgaver.

Administrere posten din med Outlook 2010

Når du begynner å få en masse e-postmeldinger, er det lett å føle deg begravet under et fjell med e-post. Heldigvis gjør Outlook 2010 det enkelt å gjennomgå innkommende meldinger og håndtere eventuelle vedlegg de måtte ha.

For å gjøre dette …	Gjør dette …
Se leseruten.	Klikk på Lesepane på kategorien Vis og velg Høyre eller Bunn (for å angi stillingen på skjermen) fra popupmenyen .
Se en melding i leseruten.	Klikk på meldingsoverskriften i meldingslisten.
Vis innholdet i neste melding i listen.	Trykk på pil ned-tasten.
Åpne en melding i eget vindu.	Dobbeltklikk meldingsoverskriften.
Se en samtale.	Klikk på høyre pil på venstre side av første meldingsoverskrift til vise e-post i en samtale; Klikk på nedpilen for å kollapse samtale igjen.
Forhåndsvisning av et vedlegg.	Klikk på vedleggsnavnet, plassert øverst i Lesing -panelet eller i det åpne meldingsvinduet.
Åpne et vedlegg.	Dobbeltklikk vedlegget.
Lagre et vedlegg.	Klikk på vedleggsnavnet øverst i vinduet Reading pane / Message, og klikk deretter på Save As-knappen på fanen Vedlegg.
Søk etter e-post.	Skriv litt tekst i boksen Søk innboks, og trykk på Enter. Lag flere valg for å begrense søket ved å klikke på knappene på Søk-fanen som vises.
Fjern et søk.

Klikk på Lukk søk-knappen på fanen Søk.

Bli kjent med Outlook 2010-grensesnittet

For å opprette et nytt Outlook-element, enten det er en ny e-post, en ny avtale eller et nytt til-gjør-element, skriver du inn detaljer i et skjema, som for eksempel meldingsskjemaet som vises her. Skjemaene kan endres litt avhengig av hvilken type gjenstand du jobber med, men noen ting, som elementene som er oppført her, forblir alltid de samme.

Element	Hva gjør det
Filfan	Klikk på denne kategorien for å vise Backstage, som gir tilgang til elementrelaterte kommandoer, for eksempel Lagre, Lagre som, Skriv ut, Egenskaper, og Lukk.
Hurtig tilgangsverktøylinje	Denne verktøylinjen inneholder knapper for vanlige kommandoer som Lagre, Angre og Gjenta.
Ribbon	Denne spesielle verktøylinjen vises i både Outlook-vinduet og åpne skjemaer, og er ordnet som en serie av faner som inneholder -knapper for kommandoer.
Gruppe	Brikkeknapper er ordnet i grupper, for eksempel Utklippstavle, Grunnleggende Tekst og Navn, som vist her i dette meldingsskjemaet.
Dialogboksen starter	Ved å klikke på denne knappen vises en dialogboks med flere alternativer for den gjeldende gruppen.
Mini verktøylinje	Denne verktøylinjen vises når du skriver inn litt tekst, velger den og flytter musepekeren litt opp. Den inneholder kommandoen -knapper for å bruke formatering til den valgte teksten.