ÅPner filer i Office 2011 for Mac - dummies

Hvert program i Office 2011 for Mac er knyttet til filer som må åpnes fra Fil-menyen. Når du velger Arkiv → Åpne eller når du legger inn innhold i eksisterende filer ved hjelp av en filbrowser, for eksempel når du velger et bilde du vil sette inn, møter du åpne dialoger. Office 2011-programmer forteller Mac-operativsystemet å vise den kjente filleserdialogen du møter hele tiden mens du bruker Mac OS X.

Som i en typisk åpen dialog har denne også disse funksjonene:

• Forward og Back-knapper: Hjelp deg å navigere i mappene i katalogen din.

• Ikonvisning, Listevisning og Kolonnevisningsknapper: Vis filer som ikoner (Ikonvisning), i en liste (Listevisning), eller med mini forhåndsvisning og fildetaljer (Kolonnevisning). I listevisning kan du klikke på kolonneoverskriftene for å omorganisere listen.

• Hurtigmeny for snarveier: Inkluderer store kataloger og nyere steder.

• Søkefelt: Søk er spesielt. Se neste overskrift.

• Mer info-knapp: Viser Mac OS X Få informasjon for en valgt fil.

• Endre størrelse: Dra for å endre størrelsen på ruten. Dobbeltklikk for å endre størrelsen på alle rutene.

• Aktiver popup-meny: Gjør det mulig å velge hvilken filtype som skal åpnes. Bruk dette til å velge en filtype annet enn programmets standardformat.

• Åpne popup-menyen: Velg fra original, kopi og skrivebeskyttet. Original åpner den valgte filen, Kopier åpner en kopi av den valgte filen, og Read-Only åpner den valgte filen som skrivebeskyttet.

• Åpne og Avbryt knapper: Åpne den valgte filen. (Dobbeltklikk på en fil gjør det samme.) Avbryt-knappen lukker dialogboksen uten å åpne en fil.

Vil du kikke inn i en hel fil uten å faktisk åpne den? Du kan! Denne funksjonen er flott for de gangene du har flere lignende filer, og du er ikke sikker på hvilken du vil åpne. Bare velg en Office-fil i nettleseren, og trykk deretter på mellomromstasten. Den lille handlingen lar deg se på hele dokumentet fra start til slutt. Når du forhåndsviser en Excel-arbeidsbok, får du til og med å velge faner. Fantastisk!

For å åpne flere filer, hold Kommandoen nede for å velge individuelle filer eller hold Shift ned for å velge et utvalg av filnavn i fillisten. Klikk deretter på Åpne-knappen.