Office Web Apps miljøer og fordeler - dummies

For sluttbrukere, Office Web Apps, en del av Office 365-serien av produkter, betyr når som helst, hvor som helst tilgang til dokumenter der det er en Internett-tilkobling - selv på en mobil enhet ! Du trenger ikke Office 2010 installert for å opprette, vise og redigere dokumenter fordi Office Web Apps er nettleserbasert.

Office Web Apps er tilgjengelig i tre miljøer:

• Windows Live SkyDrive, en gratis online lagringstjeneste tilgjengelig via Internett. Tjenesten er tilpasset personlig bruk med 25 GB lagringsplass. Det er en filstørrelsesgrense på 50 MB for Word, PowerPoint og OneNote-filer. For Excel-filer er grensen 2MB. Som det er vanlig praksis med nettleverandører, er det reklame for dette miljøet; det vil si tjenesten er gratis, men det er ikke annonsefritt.

• Lokalt , hvor kunder med Microsoft Office 2010-lisenser driver Office Web Apps, på egne servere, som en tett integrert tjeneste med SharePoint 2010-produkter. Prissetting, lagring og filstørrelsesbegrensninger kan konfigureres i dette miljøet.

• Office 365 som en del av lisensen som er inkludert i SharePoint Online . Denne delen fokuserer på dette miljøet.

Det fine med å bruke Office 365-abonnementsplanen for å få tilgang til Office Web Apps, er at du kan skalere opp eller ned, avhengig av dine forretningsbehov uten å investere mye kapital på forhånd. Du kan tilordne en plan med grunnleggende funksjoner, inkludert Office Web Apps med lavere månedlig avgift for kioskarbeidere, og tildele samtidig en full løfteplan (med høyere avgifter) for andre arbeidstakere.

Arbeide med dokumentene dine i Office Web Apps er nesten det samme som å jobbe med dem i Office 2010-programmet. High-fidelity-rendering sikrer konsistent formatering, slik at du får se innholdet ditt som beregnet. Bilder, diagrammer, innholdsfortegnelse, til og med kryssreferanser i dokumenter opprettet i skrivebordsprogrammet, beholdes når du åpner og foretar lysredigeringer til dem i Office Web Apps.

Office Web Apps brøt plattformbarrierer ved å aktivere brukere på en PC eller Mac med en støttet nettleser for å ha samme erfaring når de oppretter, ser og redigerer dokumenter. Dette betyr bedre samarbeid, økt effektivitet og redusert kostnad, spesielt for små bedrifter.