Office Live: Bli kjent med Outlook Connector - dummies

Microsoft har designet et greit verktøy - Microsoft Office Outlook Connector - og inkluderte det som en del av Office Live Essentials og Premium-abonnementet. Verktøyet lar deg synkronisere grunnleggende elementer, slik at du kan oppdatere dem med enten Office Live eller Outlook.

Bruke Office Outlook Connector er fordelaktig på flere måter:

• Du kan få tilgang til, sende og motta e-postmeldinger fra flere Microsoft Office Live Mail-kontoer, og se de tilsvarende kalendere og kontakter, fra Microsoft Outlook.

• Du kan også planlegge møter, eller dele kalendere med andre Microsoft Office Live-abonnenter, ved å se de forskjellige Office Live-kalendere i et område av Outlook.
• Når du lager oppdateringer i Outlook, for eksempel å slette meldinger, legge til nye kontakter, planlegge møter eller opprette nye oppgaver, endres synkroniseringen automatisk og reflekteres i Microsoft Office Live Mail-kontoen din.

• Offline endringer synkroniseres med Office Live så snart du kobler deg til Internett.

Du kan synkronisere følgende elementer mellom Office Live og Outlook:

• Personlig kalender
• E-postkontakter
• Slettede elementer
• Utkast
• Innboks
• Notater
• Oppgaver > Når du har koblet Office Live til Outlook, synkroniseres informasjonen automatisk hver gang du klikker på Send / mottak av Outlook - eller hver gang Outlook gjør en automatisk Send og motta. Tenk på hva en flott tidsbesparende dette er. For eksempel kan du jobbe med en ny e-postmelding i Office Live, men må vente på litt mer informasjon før du kan fullføre den. Du lagrer e-posten som et utkast. Senere åpner du Outlook og ser utkastet ditt bare venter på å være ferdig. Du fullfører e-posten, og sender den fra Outlook ved hjelp av Office Live-kontoen din. Mottakeren svarer på meldingen - som du nå kan se i enten Office Live eller Outlook.

For å kunne bruke Outlook Connector må du enten ha et betalt Microsoft Office Live Essentials eller Microsoft Office Live Premium-abonnement. Outlook Connector er ikke tilgjengelig med abonnementer for Microsoft Office Live Basics, selv om det er tilgjengelig med en gebyrbasert Hotmail-konto.

For å laste ned Outlook Connector fra Microsoft Download Center, følg disse trinnene:

1. Gå til Microsofts nettsted og skriv Outlook Connector i søkeboksen.

2. Når du har funnet nedlastingen du trenger, lagre filen til et sted på datamaskinen.

3. Når nedlastingen er fullført, navigerer du til nettstedet der du lagret filen og gir den et dobbeltklikk.

Installasjonsveiviseren starter. Du klikker på Neste et par ganger for å gå videre gjennom det.

4. Åpne Outlook.

Outlook-menyen inneholder nå Outlook Connector.