Kontor for iPad og Mac: Slik deler du dine filer og mapper med andre på OneDrive - dummies

Del filer med andre slik at de kan se eller redigere arbeidet ditt fra iPad eller Mac. Deling er en måte å samarbeide med andre på Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil si alle filene i mappen) eller en enkelt fil.

Invitere folk via e-post

Følg disse trinnene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å sende ut en e-postmelding med koblinger til filene. Alle mottakere av e-postmeldingen din må gjøre for å lese eller se filen, klikk på en kobling.

1. På OneDrive, velg filen eller mappen du vil dele.

2. Trykk eller klikk på Del (eller Del mappe) -knappen eller -linken.

   Du kan finne Deling-knappen eller lenken:

   • På OneDrive-verktøylinjen

   • I detaljpanelet

   ser du vinduet Del. Hvis du deler filen eller mappen allerede, vises deltakernes navn på venstre side av vinduet.

   

   Fildeling via e-post.

3. Velg Inviter folk.

4. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele filen eller mappen med. Skriv inn en melding også, hvis du vil.

   Hvis du vil at mottakerne av e-postinvitasjonen din skal kunne se uten å abonnere på t o Office 365, klikker du eller klikker på Del-knappen nå; ellers fortsett å lese.

5. Pek på eller klikk på mottakere kan bare se lenke.

   Nedtrekksmenyer vises.

6. Velg tilgangsprivilegier på rullegardinmenyen.

   På den første menyen, velg om mottakere kan se filen / filene eller vise og redigere filen / filene.

   På den andre menyen, velg om mottakere trenger et Office 365-abonnement for å vise eller vise og redigere filen / filene.

7. Trykk eller klikk på Del-knappen.

   Del vinduet åpnes. Den forteller deg hvem som deler filen eller mappen med deg. Du kan når som helst gå tilbake til dette vinduet for å fjerne filer eller mapper, samt endre hvordan filer og mapper deles.

Generere en kobling til delte filer

Følg disse instruksjonene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å generere en hyperkobling. Etter at OneDrive genererer koblingen, kan du legge det inn eller sende det til andre.

1. I OneDrive-vinduet velger du filen eller mappen du vil dele.

2. Trykk eller klikk på Del (eller Del mappe) -knappen eller -linken.

   Du ser vinduet Del for å generere en kobling til filen eller mappen din.

   

   Fildeling ved å generere en kobling.

3. Velg Få en kobling for å generere linken til filen eller mappen din.

4. Velg et tilgangsalternativ på rullegardinmenyen.

   Her er valgene dine:

   • Vis bare: Andre kan se filen (eller alle filene i mappen hvis en mappe deles), men ikke redigere filen / filene.

   • Rediger: Andre kan se og redigere filen (eller alle filer i mappen hvis en mappe deles).

   • Offentlig: Absolutt alle kan se filen (eller filer i mappen hvis en mappe deles), men ikke redigere filen. Filen kan søkes av Google og andre søkemotorer. Alle med en Internett-tilkobling kan finne filen og se den.

5. Trykk eller klikk på Opprett kobling.

   OneDrive genererer lenken. Du kan trykke eller klikke på Shorten Link for å generere en kortere og mer overskuelig versjon av lenken.

6. Velg lenken (dobbeltklikk på den) og velg Kopier.

   Du kan nå lime inn koblingen der du vil - til en blogg, en nettside eller en e-postmelding.

Generering av HTML-kode

En annen måte å dele filer på er å generere HTML-kode for en kobling og legge inn HTML-koden på en nettside eller blogg. En besøkende på nettsiden eller bloggen kan klikke på linken og åpne filen du vil dele. Følg disse trinnene for å generere HTML-kode for fildelingsformål:

1. I OneDrive-vinduet velger du filen du vil dele.

2. Trykk eller klikk på Embed-knappen på OneDrive-verktøylinjen.

   Embed-vinduet åpnes.

3. Trykk eller klikk på Generer-knappen.

   OneDrive genererer HTML-koden.

4. Høyreklikk koden og velg Kopier.

   Legge inn denne koden i en nettside for å opprette linken.