Office for iPad og Mac For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Peter Weverka

Du kan jobbe raskere i Office-programmer ved å ha hurtigtastene for vanlige oppgaver på fingertuppene. Du kan også jobbe smartere ved å tilpasse Standard verktøylinjen til dine behov. For filene du lager, legger du til visuelle elementer - diagrammer, grafikk, figurer og lignende - formidler mer informasjon og gjør dokumentene dine mer interessante.

Tastaturgenveier for Office 2011 for Mac

Uansett hvilken Office 2011 for Mac-programmet du jobber med, kan disse hurtigtastene hjelpe deg med å jobbe raskere. Neste gang du vil gjøre ett av disse oppgavene, gjør du det ved å trykke på kommandotasten og et brev som følger:

Oppgave	Tastaturgenvei
Opprett en ny fil	Kommando + N
Åpne en fil	Kommando + O
Lagre en fil	Kommando + S
Skriv ut en fil	Kommando + P
Løsne din siste handling	Kommando + Z
Gjenta Din siste handling	Kommando + Y
Finn tekst	Kommando + F
Velg alt i filen	Kommando + A
Minimer vinduet	Kommando + M

< ! --2 ->

Legge til visuelle elementer til Office 2011-filer

Word 2011-dokumenter, Excel 2011-regneark og PowerPoint 2011-lysbilder er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2011 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:

• Diagrammer: Et diagram er en utmerket måte å presentere data til sammenligningsformål. Kakeskjærene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med det samme hvilken virksomhet er mer produktiv, for eksempel, eller som fikk flest stemmer. Gå til fanen Diagrammer for å begynne å lage et diagram.

• Diagrammer: Et diagram lar leserne raskt forstå en ide, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt ide, kan du skildre den i et diagram. Gå til SmartArt-fanen for å lage et diagram.

• Former og linjer: Figurer og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål. Hvis du vil tegne figurer og linjer, klikker du på Media Browser-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang, klikker på figurer i mediebrowseren, og velger en form. Dra deretter med musen for å tegne figuren.

• Bilder: Et godt plassert bilde eller to kan lage nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde som er mye mer attraktivt. Klikk på Media Browser-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang og velg et alternativ for å sette inn et bilde fra datamaskinen din, et bilde fra en online kilde eller bilder i en klippekunst.

Når du har satt inn et visuelt element, går du til fanen Format for å få det til å se akkurat ut.

Omarrangere standard verktøylinjen i Office 2011

Uansett hvor du går i et Office 2011-program, vises verktøylinjen Standard over båndet. Det tilbyr knapper som du kan klikke for å gjøre vanlige oppgaver. Er Standard verktøylinjen for overfylt for din smak? Vil du omorganisere knappene på Standard verktøylinje?

For å gjøre bedre bruk av standardverktøylinjen, velg Vis → Verktøylinjer → Tilpass Verktøylinjer og Menyer. Du ser dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer. Så lenge denne dialogboksen er åpen, kan du gjøre følgende til Standard verktøylinje:

• Fjern en knapp. Dra knappen av verktøylinjen.

• Ranger om knappene. Dra på knappene til venstre eller høyre for å endre posisjoner på verktøylinjen. Sett knappene du klikker oftest i stillinger på verktøylinjen der du lett finner dem.

Hvis eksperimenter med standard verktøylinje går galt, kan du få den opprinnelige verktøylinjen tilbake. For å gjøre dette, velg Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer, og velg Standard verktøylinje i dialogboksen Tilpasse verktøylinjer og menyer, og klikk på Tilbakestill-knappen.