Video: Skapa en kontaktgrupp i Outlook 2024
Du kan bruke Office 365 Grupper, eller bare Grupper, til å raskt binde sammen med medarbeidere å samarbeide uten administrasjonsansvar som følger med et SharePoint-nettsted. Grupper er ikke en del av SharePoint Online. Det er faktisk en funksjon i Exchange Online, men den bruker SharePoint Online-funksjoner, for eksempel OneDrive for Business for lagring av gruppefiler og OneNote-notatboken.
Når du oppretter en gruppe, får du automatisk et sted for en samtale, en kalender, et sted å lagre delte filer og en OneNote-notatbok.
Grupper kan være offentlige eller private:
- I en offentlig gruppe kan alle i Office 365-organisasjonen delta i samtaler, dele filer og vise kalenderen.
- I en privat gruppe kan bare medlemmer av gruppen få tilgang til samtaler, filer og kalender.
For å opprette en gruppe starter du fra Exchange Online, ikke SharePoint Online. Slik gjør du:
- Logg på Office 365-portalen.
- Klikk på app launcher fra Office 365 navigeringslinjen.
- Klikk på Mail-fliser.
- I venstre rute, i gruppen Grupper, klikker du på + -tegnet for å opprette en ny gruppe (som vist).
- Skriv inn den nødvendige informasjonen, og klikk deretter Opprett.
- Legg til medlemmer i gruppen din etter navn, og klikk deretter Legg til.
Gruppen din vil bli opprettet, og medlemmene vil motta en velkomstmelding.
Yammer og grupper adresserer lignende behov for en feed-lignende kommunikasjonsplattform. Grupper har noen fordeler over Yammer: en delt postboks, kalender og et sted å dele filer. Grupper integrerer også med Planner, et verktøy for visuell oppgavebehandling nylig lagt til Office 365. Imidlertid er det planer for gruppe- og Yammer-integrasjon i fremtiden.