Hjem Sosiale medier Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet - dummies

Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024
Anonim

Av Faithe Wempen

Når du oppdager tastaturgenveier i Office, vil du lure på hvordan du noen gang har fungert uten dem. Tastaturgenveier gjør vanlige oppgaver raskere og enklere. Ved å trykke på en tastekombinasjon kan du duplisere mange av de mest brukte kommandoene og oppgavene. Noen av hurtigtastene er de samme på tvers av flere programmer, mens andre er spesifikke for et bestemt program.

Vanlige snarveier i Word, Excel og PowerPoint 2016

Ved å trykke på et par nøkler i kombinasjon med Office 2016-programmer, kan du spare tid med enkle oppgaver, for eksempel å kopiere tekst fra ett sted og limer det et annet sted. Tastaturgenveiene som følger med her, fungerer like godt i Word, Excel og PowerPoint 2016. Både mus og tastaturmetoder er gitt her.

For å gjøre dette Med musen Med tastaturet
Åpne en fil Fil → Åpne Ctrl + O
Opprett en ny fil Fil → Ny < Ctrl + N Skriv ut aktivt dokument
Fil → Skriv ut Ctrl + P Lagre arbeidet ditt (første gang), eller videresend med samme innstillinger
Fil → Lagre Ctrl + S Lagre arbeidet ditt med annet navn, sted eller type
Fil → Lagre som F12 Kopier valg til utklippstavlen
Hjem → Kopier Ctrl + C Klipp ut valg til utklippstavlen
Hjem → Kutt Ctrl + X Lim inn valget til utklippstavlen
Hjem → Lim inn Ctrl + V Åpne dialogboksen Lim inn
Hjem → Lim inn → Lim inn Spesiell Ctrl + Skift + V Vis hurtigmenyen for valgt element
Høyreklikk-element Shift + F10 Venstrejuster et avsnitt
Hjem → Venstrejustering Ctrl + L Senter et avsnitt
Hjem → Senter Ctrl + E Høyrejuster et avsnitt
Hjem → Høyrejuster Ctrl + R Gjør tekst fet
Hjem → Fet Ctrl + B Gjør tekst kursivisert
Hjem → Kursiv Ctrl + I Gjør tekst understreket
Hjem → Understreke Ctrl + U Gjør tekst større
Hjem → Øk skriftstørrelse Ctrl +> Gjør tekst mindre
Hjem → Reduser Skriftstørrelse Ctrl + << Fortryd forrige handling Angre knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang
Ctrl + Z Gjenta forrige Angre Redo-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang
Ctrl + Y < Sett inn hyperkobling Sett inn → Hyperlink Ctrl + K
Få hjelp Skriv inn Tellme hva du vil gjøre boks F1
Lukk den aktive filen Fil → Lukk Ctrl + F4
Lukk programmet Lukk-knappen i applikasjonsvinduet Alt + F4
Kontroller stavemåten Gjennomgang → Stavekontroll F7
Word 2016 Tekstoppføring og formaterings snarveier Ved å trykke på et par nøkler i kombinasjon, kan du spare tid med enkle oppgaver i Word 2016, for eksempel å kopiere tekst fra ett sted og lime det inn et sted ellers i dokumentet ditt.Med disse hurtigtastene kan du øke hastigheten på tekstredigering og formatering i Word 2016.
Gjør dette

Med tastaturet

Start en ny linje i samme avsnitt

Shift + Enter Sett inn en sideskift
Ctrl + Enter Sett inn en kolonne pause
Ctrl + Shift + Enter Tøm formatering
Ctrl + mellomrom Lag tekst abonnement
Ctrl + = Lag tekstoppskrift
Ctrl + Shift ++ Slett ett tegn til venstre
Backspace Slett ett ord til venstre
Ctrl + Backspace Slett ett tegn til høyre
Slett < Slett ett ord til høyre Ctrl + Slett
Word 2016 Vis snarveier
Med tastaturgenveiene som vises her, kan du bytte mellom ulike visninger i Word 2016. Andre tastekombinasjoner gjør at du kan spare tid med enkle oppgaver, for eksempel å kopiere tekst fra ett sted og lim det inn et annet sted i dokumentet ditt. Bytt til denne visningen
Med tastaturet

Utskriftsoppsett

Alt + Ctrl + P

Oversikt Alt + Ctrl + O
Utkast Alt + Ctrl + N
Symbolsekvenser for Word 2016 I Word 2016 kan du sette inn vanlige symboler ved å bruke disse hurtigtastene. Bruk disse hurtigtastene i stedet for Sett inn → Symbol-kommandoen for å sette inn vanlige typografiske symboler.
Symbol Snarvei

Em dash

Alt + Ctrl + minustegn

En dash Ctrl + minustegn
Copyright Alt + Ctrl + C
Registrert varemerke Alt + Ctrl + R
Varemerke Alt + Ctrl + T
Ellipsis Alt + Ctrl + periode
Excel 2016 Nummerformateringsveier I Excel 2016 bruker du følgende snarveier i stedet for rullegardinlisten Nummer på Hjem-fanen for å bruke nummerformatering til Excel-regnearkceller.
Bruk dette tallformatet Bruk denne tastekombinasjonen

Generelt

Ctrl + Shift + ~

Valuta med to desimaler, negative tall i parenteser
Ctrl + Shift + $ < Prosent, ingen desimaler Ctrl + Shift +%
Vitenskapelig, to desimaler

Ctrl + Shift + ^

Datoformat med dag, måned og år
Ctrl + Shift + # > Tidsformat med time og minutt, AM eller PM Ctrl + Shift + @
Nummerformat, to desimaler, tusenvis separator, minus tegn på negative verdier
Ctrl + Shift +! Excel 2016 Inngangs- og formateringsveier
I Excel 2016 kan du bruke følgende hurtigtaster for å taste inn og endre data i Excel 2016. Disse hurtigtastene kan spare deg når du skriver inn og formaterer data i Excel. Gjør dette
Bruk tastekombinasjonen

Angi gjeldende klokkeslett

Ctrl + Shift +:

Skriv inn gjeldende dato

Ctrl +;

Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet - dummies

Redaktørens valg

Slik bruker du Smart Sharpen i Photoshop CS6 - dummies

Slik bruker du Smart Sharpen i Photoshop CS6 - dummies

Smart Sharpen gjør en god jobb med å oppdage kanter og skjerpe dem i Photoshop CS6. Dette filteret gir deg mye kontroll over innstillingsinnstillingene. Her er scoop på disse innstillingene: Forhåndsvisning: Åpenbart, hold dette valget valgt slik at du kan ta en gander på hva som skjer når du skjerper. Du vil sette pris på ...

Hvordan du bruker Handlingspanelet i Photoshop CS6 - dummies

Hvordan du bruker Handlingspanelet i Photoshop CS6 - dummies

Ikke overraskende, Adobe Photoshop Creative Suite 6 har et panel dedikert til automatisering av ulike oppgaver. Hvis du vil vise handlingspanelet, velger du Vindu → Handlinger, eller klikker Handlinger-ikonet i paneldocken. Du kan vise handlingspanelet i to moduser, knapp og liste. Hver modus er nyttig på sin egen måte. Du kan ...

Slik bruker du BMP-formatet i Photoshop CS6 - dummies

Slik bruker du BMP-formatet i Photoshop CS6 - dummies

Adobe Photoshop Creative Suite 6 har mange format alternativer, en er BMP. BMP (Bitmap) er et standard Windows-filformat som vanligvis brukes til å lagre bilder som du vil gjøre en del av datamaskinens ressurser, for eksempel bakgrunnen du ser på Windows-skrivebordet. BMP er også et format som brukes av dataprogrammerere. ...

Redaktørens valg

Identifisere nettverkstypene - dummies

Identifisere nettverkstypene - dummies

Et av områdene nettverk som A + sertifiseringstestene dekker, er nettverksteori / nettverksmaskinvare. Å kunne identifisere typer nettverk er viktig. Et nettverk er en gruppe tilkoblede systemer for å dele data eller enheter. De to hovedtyper av nettverk er peer-to-peer og server-basert (klient-server). Peer-to-peer-nettverk i en peer-to-peer ...

(ISC) 2 frivillige muligheter - dummies

(ISC) 2 frivillige muligheter - dummies

Internasjonalt informasjonssikkerhetssertifiseringskonsortium (ISC) 2 er mye mer enn en sertifiserende organisasjon: Det er en årsak. Det er sikkerhetspersonellens raison d'être, årsaken til at du eksisterer - profesjonelt, uansett. Som en av gruppene, bør du vurdere å kaste vekten din til årsaken. Frivillige har gjort (ISC) 2 hva det er i dag og bidrar til sertifiseringen. ...

Metoder for sikring av overføringer - dummies

Metoder for sikring av overføringer - dummies

For kompTIA A + sertifiseringstester, du må forstå metodene som er tilgjengelige for sikring av overføringer. Etter at du har godkjent brukere og autorisert dem til å få tilgang til visse deler av nettverket, bør du vurdere metoder for å sikre informasjon mens den beveger seg langs nettverkskabelen. De fleste nettverkskommunikasjon sendes langs nettverkskabelen i ...

Redaktørens valg

Trådløs nettverksadministrasjon: Roaming - dummies

Trådløs nettverksadministrasjon: Roaming - dummies

Du kan bruke to eller flere trådløse tilgangspunkter (WAP) for å lage en stor trådløst nettverk der datamaskinen brukere kan streife fra område til område og fortsatt være koblet til det trådløse nettverket. Når brukeren beveger seg utenfor rekkevidden av ett tilgangspunkt, henter et annet tilgangspunkt automatisk brukeren og ...

Trådløs nettverksadministrasjon: Rogue Access Points - dummies

Trådløs nettverksadministrasjon: Rogue Access Points - dummies

Et av de største problemene som nettverksadministratorer har å håndtere er problemet med rogue-tilgangspunkter. Et rogue-tilgangspunkt er et tilgangspunkt som plutselig ser ut av ingensteds på nettverket ditt. Det som vanligvis skjer, er at en medarbeider bestemmer seg for å koble en bærbar datamaskin til nettverket via et trådløst ...

Trådløs nettverksadministrasjon: Sette opp en Hotspot-dummies

Trådløs nettverksadministrasjon: Sette opp en Hotspot-dummies

Slik at du eier en liten kafé, og du tror det ville være kult å sette opp et hotspot for kundene dine å bruke, eh? Hvis du vil sette opp et gratis hotspot, er alt du trenger: En pålitelig bredbåndstilkobling. DSL, kabel eller T-1 vil fungere pent. Et trådløst tilgangspunkt. For en ...

Bruk en omrissgrense Ctrl + Shift + &
Fjern en omrissgrense Ctrl + Shift + _
Skjerm eller skjul formler i celler Ctrl + '
Skjermformatceller dialogboksen Ctrl + 1
Skjuler valgte rader Ctrl + 9
Skjuler valgte kolonner Ctrl + 0