Office 2013 Alt-i-ett for dummies Cheat Sheet - dummies

Av Peter Weverka

Programmene i Office 2013-pakken - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013, og Utgiver 2013 - har mye til felles. Master kommandoene i ett Office 2013-program, og du er godt på vei til å mestre de andre programmene. Følgende er viktig informasjon du kan ta til ethvert Office 2013-program du jobber med.

Uunnværlig Office 2013-kommandoer

Programmene i Office 2013-pakken - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 - har disse uunnværlige kommandoene felles:

• Angre: Ikke fortvil hvis du gir en kommando og innse at du ikke burde ha gjort det. Du kan angre feilen din ved å klikke på Angre-knappen (eller trykke Ctrl + Z). Angre-kommandoen reverserer din siste handling, uansett hva som skjedde. Fortsett å klikke på Angre for å reversere flere handlinger. Du kan også åpne rullegardinlisten Fortryd og angre mange kommandoer.

• Gjenta: Klikk på Gjenta-knappen (eller trykk F4 eller Ctrl + Y) for å gjenta din siste handling, uansett hva den var, og spar deg selv fra å gjøre det en gang til. Du kan flytte til et annet sted i filen før du gir kommandoen.

• Nylige filer liste: Finn ut om filen du vil åpne er på Nylig-listen, og hvis den er der, klikk for å åpne den uten å måtte rote gjennom Åpne dialogbokser. På kategorien Arkiv klikker du Åpne og ser etter Nylig liste i vinduet Åpne.

• Zoom: Bruk zoomkontrollene i nedre høyre hjørne av skjermen for å forhindre øyestrening og gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Dra glidebryteren for å krympe eller forstørre hva som er på skjermen. Klikk på Zoom inn eller Zoom ut-knappen for å zoome inn eller ut med 10 prosent trinn. Hvis musen har et hjul, holder du nede Ctrl-tasten og roterer musens hjul for å zoome.

Tilpasse et Office 2013-program

Office 2013 har gjort tilpassingsprogrammer enklere enn noensinne. Enten du arbeider i Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 eller Publisher 2013, kan du dra nytte av disse tilpasningsteknikkene:

• Hurtig tilgangsverktøylinje: Ligger i øverst til venstre på skjermen, er verktøylinjen Hurtig tilgang alltid der. Hvorfor ikke gjøre det enda mer nyttig? For å plassere hvilken som helst knapp i verktøylinjen, høyreklikk den og velg Legg til i hurtig tilgangsverktøylinje. Eller klikk på Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjeknappen (den er plassert til høyre for verktøylinjen Hurtig tilgang) og velg en knapp i rullegardinlisten.

• Bånd: Kjører over toppen av alle Office-applikasjoner, tilbyr båndet faner med kommandoer for å gjøre dette, det og det andre. For å tilpasse båndet og få kommandoene du trenger så mye raskere, høyreklikk båndet og velg Tilpass båndet. Du går til Tilpass bånd-fanen i dialogboksen Alternativer. Derfra kan du flytte faner og grupper på båndet, lage dine egne faner og lage dine egne grupper.

• Statuslinje: Statuslinjen langs bunnen av skjermen gir deg informasjon om filen du jobber med. Kanskje du vil ha mer informasjon, eller du tror statuslinjen er for overfylt. For å endre hva som står på statuslinjen, høyreklikk den og velg ønskede alternativer på popup-menyen som vises.

• Endre bakgrunn og farge tema: Office 2013 tilbyr flere måter å kle seg på Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher og PowerPoint. Hvis du vil endre bakgrunnsfargen eller velge et annet tema, starter du på kategorien Fil, velger Valg og velger kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer. Deretter åpner du rullegardinlister for Office Bakgrunn og Office Theme og foretar valg.

Legge til visuelle elementer til Office 2013-filer

Word 2013-dokumenter, Excel 2013-regneark, PowerPoint 2013-lysbilder, OneNote 2013-notatbøker, Outlook 2013-meldinger og Publisher 2013-publikasjoner er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2013 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:

• Diagrammer: Et diagram er en utmerket måte å presentere data til sammenligningsformål. Kakeskjærene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med det samme hvilken virksomhet er mer produktiv, for eksempel, eller som fikk flest stemmer. På fanen Sett inn klikker du på kartknappen for å begynne å lage et diagram.

• Diagrammer: Et diagram gir leserne mulighet til raskt å forstå en ide, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt ide, kan du skildre den i et diagram. På Insert-fanen klikker du SmartArt-knappen for å lage et diagram.

• Former og linjer: Figurer og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål. For å tegne figurer og linjer, gå til Sett inn-fanen, klikk på Former-knappen, velg en form eller linje, og dra med musen.

• Bilder: Et godt plassert bilde eller to kan lage nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde som er mye mer attraktivt. På fanen Sett inn klikker du på knappen Bilder for å sette inn et bilde fra datamaskinen din, eller klikk på knappen Online Pictures for å legge et bilde eller et bilde fra Office. com eller internett.

Når du har satt inn et visuelt element, går du til fanen Format og layout for å få det til å se akkurat ut.