Office 2011 for Mac: Skriv e-postmeldinger i Outlook - dummies

Du kan skrive e-postmeldinger i Outlook 2011 for Mac på flere forskjellige måter. Kanskje den enkleste måten å starte en ny Outlook-e-postmelding er, er å klikke på E-post-knappen på Hjem-fanen i Outlook-båndet eller ved å trykke på Command-N. Outlook viser et tomt meldings-kroppsområde.

For å skrive en melding, skriv inn en eller flere kontakter eller e-postadresser i feltet Til og, om ønsket, feltet Cc eller Bcc. Skriv inn emnet for meldingen i Emnefeltet. Klikk deretter i kroppsområdet og skriv inn meldingen. Hvis du vil, kan du formatere teksten som om du brukte et tekstbehandlingsprogram. Når du er klar til å sende meldingen, klikker du på Send-knappen.

Det er noen spesifikke funksjoner for å legge merke til:

• Sett inn hyperkobling: Velg litt tekst i meldingen, og klikk deretter denne knappen. Skriv eller lim inn en URL for å lage en direkte hyperkobling i meldingen.

• Fra: Hvis du har mer enn én e-postkonto i identiteten din, er dette en lokalmeny som lar deg velge hvilken e-postkonto og kontoinnstillinger (hvilken e-postserver) for eksempel brukes til å sende meldingen din.

• Katalog: Hvis du har lagt til en LDAP-katalog i identiteten din, vil resultatene av LDAP-søket være tilgjengelig for å velge mellom når du begynner å skrive et navn i en adresse felt. Hvis du ikke har konfigurert en LDAP-konto, vises ikke Directory.

• Cc (karbonkopi): Hver kontakt som legges til CC-blokken, vil motta meldingen din, og hver mottaker kan se navn og adresse til alle Til- og CC-mottakere.

• Bcc (blind carbon copy): Hver kontakt lagt til BCC-blokken vil motta meldingen. Mottakere lagt til BCC vil ikke være synlige for andre mottakere. Standard er å ikke vise dette feltet. Klikk på fanen Alternativer i båndet, og klikk deretter på Bcc-knappen for å endre denne innstillingen.

• Kontroller navn: Kontroller at e-postadressene er gyldige før de sendes.

Alternativfanen i båndet i nytt meldingsvindu har mange nyttige verktøy:

• Format: Velg HTML for å sende meldinger med tekstformatering og innebygde bilder, filmer og lyder. Det er standard for Outlook. Velg Vanlig tekst hvis du forventer å sende meldinger til mottakere med begrensninger for båndbredde. Formatering og integrering støttes ikke i Vanlige tekstmeldinger.

• Bakgrunnsfarge: Du kan velge en farge for bakgrunnen til en HTML-formatmelding.

• Bakgrunnsbilde: Du kan velge et bilde for bakgrunnen til en melding i HTML-format.

• Tillatelser: Viser dialogboksen Tillatelser kun for brukere av Exchange-kontoer.

• Sikkerhet

• Utklippsbok

• Referanse: Viser paletten Referanseverktøy.

• Stavekontroll: Kjør stavekontroll på meldingen.

• Vis / skjul knapp: Slå på om båndet er synlig eller ikke.