Video: Week 8, continued 2024
Det er alltid en god ting når du kan hjelpe folk å fylle ut et skjema som du har opprettet i Excel 2011 for Mac. En måte er å gjøre det vanskeligere for dem å gjøre feil når de fyller ut skjemaet. Hvis du for eksempel bruker datavalidering i Excel 2011 for Mac, kan du forsikre deg om at noen går inn i en bestemt type data (for eksempel en dato, et nummer eller en tekst) i et inntastingsfelt.
Følg disse trinnene for å bruke validering i Excel 2011 for Mac:
-
Velg et inntastingsfelt.
-
Velg Data → Validering. Eller Gå til Verktøy-gruppen på fanen Datatabell, og klikk på Bekreft.
-
I kategorien Innstillinger velger du en innstilling fra Tillat-lokalmenyen.
Datavalidering er en interaktiv dialog; Alternativene endres avhengig av hva du bestemmer deg for å tillate.
For å kreve en gyldig oppføring, fjern markeringen i avkrysningsboksen Ignorer tom. Hvis du trykker på Tab-tasten, går det ikke videre til neste felt til en tilfredsstillende oppføring er gjort. Denne innstillingen gjelder for all data validering Tillat valg. Andre metoder for å velge celler er imidlertid ikke deaktivert.
-
(Valgfritt) På fanen Inntastingsmelding, gi meldingen en tittel og skriv inn en melding i feltet Inntastingsmelding.
Inndatamelding vises i en ScreenTip når du velger inntastingsfeltet i et beskyttet skjema.
-
(Valgfritt) På feilvarslingsfanen, velg en feilvarslingsstil og skriv deretter en feilmelding i feltet Tittel og Feilmelding.
Tilpass feilmeldingen som en bruker får hvis han ikke følger data valideringsregelen du lager. Prøv å ikke være sarkastisk i disse meldingene. Tross alt, du vil ikke skade følelser eller ruffle fjær.
-
Klikk OK for å bruke valideringsreglene og lukk dialogboksen Data Validation.
