Office 2011 for Mac: Bruke Custom Lists-funksjonen i Excel - dummies

Funksjonen Egendefinerte lister handler om å lage lister som Excel for Mac 2011 kan referere til når du fyller i en serie ved å dra et valgt cellefyllingshåndtak (den faste krysshåringsmarkøren), som resulterer i en automatisk seriefylling.

Ikke bare kan Excel 2011 for Mac finne ut tall og dataserie på egen hånd, men du kan også lære Excel å finne ut omtrent alle serier.

Du har to enkle måter å lage en ny serie med egendefinerte lister:

• Skriv en egendefinert liste fra bunnen av, og legg inn oppføringer i Excel-innstillinger.

• Start med en eksisterende serie celler i en arbeidsbok.

For eksempel, si at du ofte lager rapporter som har en rekke gjenoppliving dager. Følgende avsnitt gir eksempler på hvordan du oppretter en egendefinert liste i Excel-innstillinger og fra en serie celler.

Lag en egendefinert liste i Excel for Mac 2011 Innstillinger

Følg disse trinnene for å lage en tilpasset liste som skal brukes i fyll:

1. Velg Excel → Innstillinger fra menylinjen.

2. I delen Formler og lister klikker du på Tilpassede lister.

   Innstillinger-panelet Tilpassede lister vises. Du ser en håndfull innebygd serie. Du kan ikke endre disse.

3. Velg Ny liste i listen Tilpassede lister.

4. Skriv inn serieoppføringene i rekkefølge på listen Listeoppføringer.

   Hvis du har begge Retur og Enter-taster, trykker du på Retur ( ikke Enter) etter hver oppføring. Hvis du bare har en retur-nøkkel som sier Enter også, trykker du på denne tasten.

5. Klikk på Legg til-knappen når listen er fullført.

   Serien din er lagt til i listen Tilpassede lister.

6. Når du er ferdig med å legge til lister, klikker du OK.

   

Lag en egendefinert liste fra en serie celler i Excel for Mac 2011

Hvis du har et regneark med en serie i en rekke celler du vil legge til, følger du disse trinnene for å legge til serien til egendefinerte lister:

1. I vinduet Tilpassede lister klikker du på den lille gridknappen ved siden av popupmenyen Importer liste fra celler.

   Den lille gridknappen er til høyre for den store Importer-knappen.

   Tilpassede lister-innstillingsruten krymper, slik at du kan se regnearket. Markøren endres til et pluss (+) tegn.

2. Velg cellenes rekkevidde som inneholder listen.

   Dra over de cellene som inneholder serien du vil legge til i egendefinerte lister-innstillinger. En stiplet linje angir det valgte celleområdet, og Excel skriver automatisk det valgte området i Tilpassede lister-innstillinger-panel. Hver celle innhold blir en listeoppføring.

3. Trykk på Escape eller Return når du er ferdig med å velge.

   Innstillinger vises.Importlisten fra Cells-lokalmenyen viser området du valgte.

4. Klikk på Importer-knappen.

   Den valgte serien vises under Listeoppføringer.

5. Klikk på Legg til-knappen.

   Den valgte serien legges til listen Tilpassede lister.