Office 2011 for Mac: Deling av verktøylinjer og menyer - dummies

Når du har tilpasset verktøylinjer og grensesnitt i Office 2011, kan du dele tilpassingene med andre folkens. Sørg imidlertid for at du anbefaler folk som du har gjort dette før du deler dokumentene dine med dem; ellers kan de bli overrasket når de åpner dokumentet ditt og ser en annen verktøylinje eller menyarrangement enn hva de pleier å være.

I stedet for å lagre tilpassingene dine bare for din egen datamaskin, lagre dem i det nåværende dokumentet. Når det tilpassede dokumentet ditt åpnes på en annen datamaskin, vises de tilpassede menyene og verktøylinjer mens det aktuelle dokumentet er åpent.

Gjør dette ved å følge disse trinnene:

1. Fra menylinjen, velg Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer.

   Dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer vises.

2. I nedre venstre hjørne av dialogboksen klikker du på Lagre inn-lokalmenyen. Velg fra det åpnede dokumentet, den andre åpne filen eller standardprogrammalen.

   * Hvis du ser navnet på filen din i denne listen, kan du velge det alternativet for å lagre tilpassingene som en del av denne filen.

   * Hvis du ser et alternativ som ligner på Normal. dotm, som refererer til programmets standardinnstillingsmal i Microsoft Word.

   * Hvis du ser noe som Document2, Presentation1 eller lignende, har du ikke lagret filen du jobber med ennå.

3. Klikk på OK.

Hvis du vil ha en samling av maler, hver med sin egen tilpassede verktøylinje og menyer, lage flere dokumenter og tilpasse hverandre annerledes. Før du starter verktøylinjen og menyjusteringer, endrer du innstillingen Lagre inn (som beskrevet i de foregående trinnene) for å beholde tilpassingene i det gjeldende dokumentet. Når du er ferdig, velg Arkiv → Lagre som → Mal. Lagre dokumentet i mappen Mine maler, og tilpassingene dine er tilgjengelige i Maler galleriet. Husk at eventuelle dokumenter du lager fra denne typen mal, bære dine tilpassede verktøylinjer og menyer med dem uansett hvor de går.