Video: Microsoft Word 2013 - Svar på kommentarer 2024
Når du mottar en invitasjon i Outlook i Office 2011 for Mac, åpner du den på samme måte som du åpner en annen e-postmelding. Dobbeltklikk en invitasjon for å åpne den i eget vindu. Gode manerer tyder på at du svarer på invitasjoner omgående.
Du kan svare ved å klikke på en knapp for å akseptere, forutse eller avvise invitasjoner. Når du aksepterer eller forsøker å godta en invitasjon, blir den lagt til i kalenderen din. Faldende legger ikke hendelsen til kalenderen din.
Du har disse innstillingsalternativene for å godta, forutse, godta eller avslå:
-
Svar med kommentarer: Åpner et nytt vindu der du kan inkludere en melding sammen med ditt avgjørelsesvarsel.
-
Svar uten kommentarer: Lar det innbydende partiet vite ditt valg uten videre ado.
-
Send ikke svar: Hvis du aksepterer eller forsøker å akseptere, legger dette alternativet hendelsen til kalenderen din, men lar ikke det innbydende partiet vite at du aksepterte invitasjonen.
Outlook kan behandle kalenderforespørsler fra alle standardbaserte kalenderprogrammer, inkludert Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird, Oracle og Google Kalender i åpen kildekode.
Når arrangementsarrangøren mottar en aksept eller avvisning, legger Outlook et varsel i Planleggingsassistenten til invitasjonsens svar. Planleggingsassistenten viser en liste over deltakerne og deres svar.
Planleggingsassistenten har litt ekstra kontroll, så hvis du er arrangør av arrangementer, kan du bruke denne kontrollen hvis noen endrer seg og forteller deg uten å bruke en godta eller avvise kalendermelding. Folk aksepterer ofte en invitasjon over telefonen, eller til og med på kontoret korridoren! Du må legge inn denne akseptet i Outlook. Bare klikk på svarindikatoren fra en deltaker (selv om de ikke har reagert), og endre svaret manuelt. Svarindikatorene er faktisk knapper, selv om de kanskje ikke ser ut som knapper.
