Office 2011 for Mac: Navigere i Outlook Home Tab - dummies

Hjemmesiden til båndet i Outlook 2011 for Mac er hvor du bruker mesteparten av tiden din når du arbeider med e-post. Den har de fleste kommandoene du trenger. Knappene på båndets startside, i Office 2011 for Mac, gjør følgende:

• E-post: Åpner en ny postmeldingsdialog.

• Ny: Viser en popup-meny der du kan velge å lage en ny e-postmelding, møte, avtale, kontakt, kontaktgruppe, oppgave eller notat.

• Slett: Sletter velg meldingen.

• Svar: Når en melding er valgt, viser en e-postmelding som er forhåndsadressert til avsenderen av den valgte meldingen, med hoveddelen av den originale meldingen inkludert og innrykket.

• Svar alle: Samme som Svar, men alle mottakere i Til- og CC-feltene i den opprinnelige meldingen besvares.

• Videresend: Åpner en e-postmelding med innholdet i den valgte meldingen.

• Møte: Åpner en dialog som lar deg planlegge et møte, komplett med muligheten til å legge til en tilpasset møteinvitasjon for å sende til inviterte, og muligheten til å bruke Scheduling Assistant for å hjelpe deg sjekk for tilgjengelige tider i kalenderen din.

• Vedlegg: Åpner en ny e-postmelding med innholdet i den valgte meldingen vedlagt, slik at du kan sende den til mottakerne du angir.

• Flytt: Velg en eller flere meldinger i listen, og klikk deretter denne knappen for å vise en nettleser som lar deg velge en mappe i mappelisten.

• Regler: Viser en popup-meny som lar deg bruke eksisterende regler eller vise Regelog-dialogboka som diskuteres senere i dette kapittelet.

• Søppel: Velg en eller flere meldinger i meldingslisten, og klikk deretter på denne for å vise en meny med følgende alternativer:

  • Merk som søppel: Endrer kategorien av valgte meldinger til søppelpost.

  • Blokker sender: Legger til avsenders e-postadresse i listen over blokkerte avsendere i Verktøy → Uønsket e-postbeskyttelse → Blokkerte avsendere.

  • Merk som ikke søppel: Viser bare om tre eller flere meldinger er valgt, eller hvis du endrer tilstanden til en valgt melding som tidligere er klassifisert som søppel til ikke søppel.

• Ulest: Endrer tilstanden til en lesemelding til ulest. Knappen kan endres til Les slik at du kan endre tilstanden til en melding fra ulest til å lese.

• Kategoriser: Bruk popup-menyen, kan du bruke en kategori til valgte meldinger, vise en dialogboks for å legge til eller redigere kategorier og fjerne kategorier fra valgte meldinger.

• Oppfølging: Klikk på trekanten ved siden av flagget for å vise en lokalmeny som lar deg sette inn en påminnelse for det valgte elementet.

• Filtre: Klikk på trekanten til høyre for denne knappen for å vise en popup-meny der du kan velge en rekke filtre eller slette alle filtre.

• Finn en kontakt: Skriv inn navnet på en kontaktperson, og trykk deretter på Retur eller Enter for å vise resultatene av kontaktssøk i Kontakter Søk.

• Kontakter Søk: Viser dialogboksen Kontakter Søk.

• Send / Motta: Klikk på denne knappen for å fortelle Outlook for å sjekke med e-postserveren og oppdatere meldingslisten og sende meldinger som er i kø i utboksen.