Office 2011 for Mac: Format Datoer og Tider i Excel - Dummies

Excel 2011 for Mac har fantastiske muligheter for dato og klokkeslett. Når du bruker Excel-regneark, trenger du bare å vite to hemmeligheter: Hver dag er representert med et helt tall, kalt et serienummer , og deler av dager er representert ved desimaltall.

Finne i dag med Excel-formler

Noen dager våkner du og vet ikke engang hvilken dag det er. Excel har ikke dette problemet. For å få Excel til å returnere gjeldende dato, velg cellen du vil at Excel skal vise gjeldende dato i og skriv celleformelen = TIDDAG () og klikk deretter på den grønne Enter-knappen. Den valgte cellen viser dagens dato, og Excel endrer automatisk formatet til cellen til Dato.

Få dagens serienummer i Excel 2011 for Mac

Hver dag har sitt eget serienummer i Excel. Hvis du følger trinnene i foregående avsnitt, ser du ikke serienummeret i den valgte cellen fordi Excel vet at formelen representerer en dato. Hvis du vil se serienummeret i stedet for et datoformat, kan du manuelt endre formatet til den valgte cellen til Nummer ved å velge Nummer i båndets Nummerformat-lokalmenyen.

I Excel, for å legge til og trekke noen antall dager, legger du bare til og trekker hele tall. Du lurer sikkert på hvordan Excel kom til serienummeret i dag. For å finne ut, skriv inn 1 i en celle og bruk datoformatet. Datoen endres til 1. januar 1900 - den første dagen som Excel vet om. Hver dag i Excel er antall dager etter 1/1/1900.

Finn tid på dagen med Excels formateringsverktøy

Fordi Excel fungerer med dager som hele tall, kan du gjette at deler av dager er fraksjoner. Vel, du hadde rett! Begynn med et helt tall som representerer en dato, legg til . 5 (en halv dag) til en dato serienummer for å representere middag. Bruk tidsnummerformatet, og klokkeslettet endres til kl. 12.00. Gå videre og prøv noen forskjellige desimaler.

Formatering av dato i Excel 2011 for Mac

Du har minst tre forskjellige måter å bruke et datoformat på. Kanskje det raskeste er å velge en celle eller et celleområde, og klikk deretter på fanen Hjem på båndet. I tallgruppen klikker du på pop-upknappen under nummergruppetittelen og velger Dato for å vise datoen som m / d / yy, hvor m representerer månedens nummer, d representerer dagnummeret, og yy representerer et tosifret år.

Excel har mange flere innebygde datoformater, som du kan søke ved å vise dialogboksen Format Cells ved å trykke på Command-1 og deretter klikke på kategorien Nummer.Du kan også vise fanen Tall i dialogboksen Formaterceller ved å klikke på Hjem-fanen på båndet. Klikk deretter på pop-up-knappen under Nummer gruppetittel og velg Egendefinert fra hurtigmenyen.

Når dialogboksen Format Cells vises, velger du kategorien Date. Velg et Type fra listen. Hvis du velger en annen plassering (språk) eller kalendertype, endres datotyper som tilbys.