Office 2011 For Mac For Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Bob LeVitus

Office 2011 for Mac er den nyeste utgaven av Microsofts ærverdige produktivitetspakke for Mac. Det er full av fabelaktige funksjoner, hvorav noen av dere ikke trenger eller bruker. Ignorer funksjonene du ikke trenger og bruk de du gjør. Følgende samling av nyttige tips og hint vil øke produktiviteten din i alle Office 2011-applikasjoner.

Søte tips for Office 2011 for Mac-brukere

Den første Microsoft Office-tipsen omhandler noe vi alle gjør mye: velge tekst i dokumenter. Det andre tipset viser deg hvordan du overlaster Angre og gjenta. Og mitt siste tips er en påminnelse om å bruke den alltid tilgjengelige kontekstuelle menyen.

• Hold nede Skift-tasten for å utvide utvalget sammenhengende; hold nede Kommando-tasten for å velge ikke-sammenhengende ord / setninger / avsnitt / celler / rader / kolonner.

• Alle Office-applikasjonene har nesten ubegrenset Undos (snarvei: Kommando + Z) og Redos (snarvei: Kommando + Y). Det er kult, men Angre og tilbakestill ikonene i Standard verktøylinje for alle programmene (unntatt Outlook) har popup-menyer som viser alle handlingene du kan angre eller gjenta.

  

• Ikke glem kontekstmenyen, tilgjengelig ved høyre (eller Kontroll) ved å klikke på et ord, en celle, et dokument, en objekt eller nesten alt annet i et dokument. Det inneholder vanligvis kommandoer som bare er nyttige i sammenheng med hva du har rett (eller Kontroll) klikket på, og kan spare deg tid og krefter.

Hvor finner jeg det i Office 2011 for Mac?

Det finnes en håndfull Microsoft Office-handlinger, elementer og kommandoer som de fleste synes å bruke ofte. Så her er hvor du finner Clip Art, Symboler, AutoCorrect på / av-bryteren og applikasjonsinnstillinger for alle Office-apper:

• Clip Art: Office inneholder et velsmakende utvalg av clip art-bilder; starte Clip Art Gallery ved å velge Insert, Clip Art, Clip Art Gallery eller start Clip Art Browser ved å velge Insert, Clip Art, Clip Art Browser.

• Symboler (som som: ©, ®, ™, , ✓, ÷, eller > €): Velg Vis, Objektpalett og klikk på kategorien Symbol (tredje fra venstre). AutoCorrect

• På / Av: Funksjonen AutoCorrect i alle Office-applikasjonene kan være en ekte tidsbesparelse. Men det er tider når det forstyrrer å få ting gjort. Når det skjer, kan du slå individuelle AutoCorrect-elementer - for eksempel "erstatte raske anførselstegn med smarte anførselstegn automatisk mens du skriver", eller "automatiske punktliste eller nummererte lister" - av eller på ved å velge Verktøy @@ AutoCorrect og deretter avmarkere avmerkingsboksen for varen. Applikasjon

• Innstillinger: Man ville tro at de ville være i Verktøy-menyen, men det ville være feil - du finner dem i hver applikasjons eponymous meny (dvs. Word, Excel, PowerPoint eller Outlook-menyen). Eller hopp over menyen og bruk snarveien: Kommando +, (komma). Nyttig Office 2011 for Mac-tastaturgenveier

Her er noen av de mest nyttige tastaturgenveiene for Microsoft Office 2011 for Mac. Hvis du vil bli dyktig, gjør alle disse snarveiene, som gjelder for alle Office 2011 For Mac-applikasjonene, den andre naturen til fingrene dine.

Handling

Funksjon	Kommando + N
Nytt dokument	Kommando + O
Åpne et dokument	Kommando + Skift + P
Åpne prosjektgalleri	Kommando + S
Lagre	Kommando + P
Skriv ut	Kommando + F
Finn	Kommando + A
Velg alle	Kommando + Z
Angre	Kommando + Y
redo	Kommando + skift +?
Finn hjelp	Kommando + M
Minimer til dock	Hvor finner du mer hjelp til Office 2011 til Mac

Hvis du ikke kan finne ut hvordan du gjør noe i Office 2011 For Mac, Det er fortsatt minst tre steder du kan finne svar på:

Kontor

• Hjelp: Hjelp, Programnavn (f.eks. Word, Excel, etc.) Hjelp, eller bruk tastaturgenveien: Kommando + Skift +?

  Selvfølgelig er det første stedet å lete etter hjelp, i Office Help-systemet. Oftere enn ikke vil du finne svaret du leter etter her.

  Websider for Office for Mac:

• // www. microsoft. com / mac / hjelp. mspx

  Hvis hjelp ikke hjelper, tilbyr disse sidene offisielle støttetips fra eksperter fra Microsoft. Du kan finne hjelp til Office generelt, samt hjelp til hvert av programmene.

  Office for Mac Product Forum-sider:

• // www. officeformac. com / productforums

  Disse sidene er elektroniske fora der Office-brukere poster spørsmål og andre Office-brukere, svarer på dem. Du oppdager ofte at spørsmålet ditt allerede er blitt spurt og besvart her.