Office 2011 for Mac: Finn og sett Outlook Mail Preferences - dummies

Outlook 2011 for Mac tilbyr hundrevis av måter å tilpasse måten meldingene presenteres, behandles og besvart på. Du kan få tilgang til disse innstillingene i dialogboksen Outlook-innstillinger, som du åpner ved å velge Outlook → Innstillinger fra menylinjen.

Innstillingene som påvirker e-posten, finnes i gruppen Personlige innstillinger, samt e-postgruppen i dialogboksen Outlook-innstillinger. Legg merke til disse innstillingene spesielt:

• Generelt: Klikk på Generelt-ikonet i dialogboksen Outlook-innstillinger for å finne knappen Make Default.

• Kontoer: Klikk på Kontoer i dialogboksen Outlook-innstillinger for å vise dialogboksen Konto. Sørg for å klikke på Avansert-knappen i Konto-dialogboksen, og velg kategorien Mapper.

  

• Varsler og lyder: Klikk Varsler og lyder i dialogboksen Outlook-innstillinger for å justere hvilke lydtyper og visuelle varsler Outlook genererer når du arbeider med e-post.

• Kategorier: Klikk på kategorier i dialogboksen Outlook-innstillinger for å klassifisere omtrent alt i Outlook.

  

• Skrifter: Klikk på Fonter i dialogboksen Outlook-innstillinger for å velge standardfonter for å skrive HTML og vanlige tekstmeldinger.

• AutoCorrect: Klikk AutoCorrect i dialogboksen Outlook Preferences for å redigere AutoCorrect og AutoFormat-alternativer for tekst, samt kuler og nummerering.

• Lesing: Klikk på Lese i dialogboksen Outlook-innstillinger for å endre noen av standardinnstillingene. Selvfølgelig er du fri til å velge de innstillingene som fungerer best for deg.

• Komposisjon: Klikk på Komposisjon i dialogboksen Outlook-innstillinger for å endre hvilken formatering som brukes på meldinger du svarer på.

• Signaturer: Klikk på Signaturer i dialogboksen Outlook-innstillinger for å legge til en signatur.

  

• Regler: Klikk Regler i dialogboksen Outlook-innstillinger for å angi regler. Alternativt velger du Verktøy → Regler fra menylinjen.

• Planer: Klikk på Planer i dialogboksen Outlook-innstillinger for å fortelle Outlook å utføre operasjoner du angir på forhåndsbestemte tider.