Office 2011 for Mac: Kopier Excel-diagrammer til Word eller PowerPoint - dummies

Hvis du jobber med Office 2011 for Mac, vil du gjerne vite at det er enkelt å flytte diagrammer fra Excel til Word og PowerPoint. Du kan til og med lage et diagram direkte i Word 2011 for Mac og PowerPoint 2011 for Mac. Lett er bra!

Prosessen med å kopiere Excel-diagrammer til Word eller PowerPoint er grei. Følg disse trinnene:

1. Kontroller at Excel og destinasjonsprogrammet (Word eller PowerPoint) er åpne.

   I Excel må den nåværende åpne arbeidsboken inneholde diagrammet du vil kopiere til Word eller PowerPoint.

2. Velg diagrammet i Excel ved å klikke på grensen.

   Valgindikatoren er en tykk, blå kontur som erstatter grensen.

3. Kopier diagrammet.

   Bruk noen av de vanlige metodene: Klikk på Kopier-knappen på verktøylinjen Standard, trykk på Kommando-C, eller velg Rediger → Kopier.

4. Bytt til Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen.

   Bruk Dock eller trykk på Kommando-fanen.

5. Lim inn diagrammet.

   Bruk noen av de vanlige metodene: Klikk på Lim inn-knappen på standard verktøylinje, trykk på Kommando-V, eller velg Rediger → Lim inn.

6. Klikk på den lille widgeten nederst til høyre i diagrammet.

   En rullegardinmeny vises. Widget for Word er til venstre, og widgeten for PowerPoint er til høyre.

   

7. Velg hvordan du vil at diagrammet skal oppføre seg mens det lever i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen:

   • Lim inn som bilde eller Bilde av diagram : > Kontoret konverterer diagrammet ditt til et bilde, og limer deretter et bilde av diagrammet i dokumentet eller presentasjonen. Excel-diagram (Hele arbeidsboken):

   • Legger en kopi av hele arbeidsboken som et innebygd objektobjekt i objektet (Word Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og viser diagrammet. Kartfarger og skrifttyper adopterer dokumenttema farger på lim destinasjonen. Kart (koblet til data):

   • Dette er standardalternativet og limer inn et kartobjekt i dokumentet eller presentasjonen. Dataene er koblet til Excel-kilde arbeidsboken, som fortsatt er en uavhengig Excel-fil. Etter oppdatering av diagrammet i Excel, oppdaterer du i diagrammet Word ved å velge Rediger → Lenker → Oppdater koblinger. PowerPoint-koblinger oppdateres automatisk. Hvis du velger det limte kartet i Word eller PowerPoint, aktiveres fanene Oversikt og formatering på båndet. Hold kildeformatering:

   • Word eller PowerPoint bruker ikke sitt eksisterende dokumenttema, men beholder i stedet Excels kildefarger og skrifter. Bruk destinasjonstema:

   • Dette er standardpastaen.Figuren vedlegger Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonens tema. Klikk utenfor rullegardinlisten for å lukke widgeten.