Office 2011 til Mac All-in-One for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Geetesh Bajaj, James Gordon

Få mest mulig ut av Microsoft Office 2011 for Mac med praktiske tips for å jobbe i Office generelt, samt tekstbehandling i Word, lage regneark i Excel, skaper PowerPoint-lysbilder, og e-post med Outlook.

Tips som fungerer i hele Office 2011 for Mac

Programmene i Office 2011 for Mac bruker mange vanlige kommandoer og funksjoner. Følgende vanlige kommandoer og funksjoner fungerer på samme måte i alle Office 2011 for Mac-applikasjoner (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):

• Angre: Se etter Angre-knappen på Standard verktøylinje eller trykk på tastaturkombinasjonen Command-Z.

• Flere angrer: Klikk på den lille trekant ved siden av Angre-knappen for å se en popup-meny med tilgjengelige Angre-handlinger.

• Velg alle: Velg Rediger → Velg alt eller trykk på Kommando-A for å velge alt i dokumentet ditt, inkludert tabeller, diagrammer, bilder og andre objekter.

• Help: Gratis treningsfilmer og online kurs er nå tilgjengelig i Office 2008 Hjelp. Klikk på Hjelp-knappen på noen av verktøylinjer og finn emner under Populær trening. Du kan også finne dem i hjelpesøkresultater.

• Pop-up menyer: Høyreklikk eller Control-klikk omtrent hvor som helst på skjermen for å få kontekstavhengige menyer.

• Kopi: Trykk på kommando-C.

• Klipp: Trykk på kommando-X.

• Lim inn: Trykk på Command-V.

• Menylinje: Trykk på Control-F2 for å aktivere menylinjen. Bruk deretter piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement.

• Dock: Trykk Control-F3 for å aktivere Dock. Bruk deretter piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement.

Tips og verktøy for å jobbe med Word 2011 for Mac

Hvis du bruker mye tid med Word 2011, vil du snart se etter måter å gjøre tekstbehandling raskere og mer effektiv. Følgende kommandoer og verktøy bidrar til å forbedre ordbehandlingseffektiviteten i Word 2011 for Mac:

• Utskriftsvisning: Velg Vis → Skriv ut layout for å arbeide med tekstbehandlingsdokumenter på den tradisjonelle måten.

• Notatoppsettvisning: Velg Vis → Notatoppsett for å ta skrevet notater og ta opp lydnotater av møter og klasser.

• Publiseringsvisning: Velg Vis → Publiseringslayout for å lage nyhetsbrev og andre publikasjoner.

• Tilpass hurtigtaster: Velg Verktøy → Tilpass tastatur for å konfigurere hurtigtastene.

• Tilpass menyer og verktøylinjer: Velg Vis → Tilpass menyer og verktøylinjer for å lage og finjustere menyene og verktøylinjene.

• Endre skriftstørrelser: Bruk glidebryteren på formateringspaletten.

• Visningsverktøy: Trykk Alternativ-Kommando-R for å vise Referanseværktøy på Objektpaletten.

Tips og triks for Excel 2011 til Mac

Når du arbeider ofte med Excel 2011 for Mac, vil du samle noen triks for å holde ansvaret for regneark. Bruk disse raske tipsene for de vanligste aktivitetene dine ved å bruke Excel 2011:

• Gi nytt navn til et regneark: Dobbeltklikk på et arkfane for å endre navn.

• Rediger celler: Dobbeltklikk en celle for å redigere celleformel eller celleinnhold på regnearket.

• File timesaver: Lagre filene dine som Excel Binær arbeidsbok (.xlsb) for å få en mye mindre fil som åpnes og sparer raskere.

• Opprett tabellrader og kolonner: Velg Sett inn → Liste for å starte List Wizard, som hjelper deg med å opprette rad og kolonne tabeller for dataene dine.

• Alternativ menyalternativer: Hold nede Skift-tasten mens du navigerer i Excels menyer for å se alternative alternativer.

Perfekt PowerPoint 2011 for Mac Presentasjonsferdigheter

Ikke la publikum lide "død av PowerPoint" med presentasjonene du lager i PowerPoint 2011 for Mac. Spor opp lysbildepresentasjonene dine med disse praktiske PowerPoint 2011-funksjonene:

• Presentasjoner på tvers av plattformer: For å spille presentasjoner på andre plattformer, installer Flip4Mac, en gratis QuickTime-kodek som lar deg spille Windows Media Video format i QuickTime.

• Skriv ut utdelinger: Hvis du vil skrive ut utdelinger med linjer for å ta notater, velger du Arkiv → Skriv ut. Se etter popupmenyen Skriv ut, og velg Utdelinger (3 lysbilder per side).

• Lag en PowerPoint-pakke: For å lage en pakke som har alt DRM-fri media riktig koblet, velg Arkiv → Lagre som. På hurtigmenyen Format velger du PowerPoint Package.

• Notater Sidevisning: Velg Vis → Merknader Side for å jobbe i en spesiell visning som lar deg se lysbilde og lage omfattende notater.

Outlook 2011 for Mac-grunnleggende

Nyhet til Office 2011 for Mac er Outlook 2011. Med Outlook 2011 for Mac kan du administrere og manipulere e-post, kalender og kontakter med disse snarveiene:

• E- post: Outlook 2011 støtter IMAP, POP og Exchange protokoller. For å bytte til e-postvisning, trykk på kommando-1.

• Kalendere: Outlook 2011 støtter W3C standard kalender protokoll og Microsoft Exchange kalender protokoll. For å bytte til Kalendervisning, trykk på Kommando-2.

• Kontakter: Outlook 2011 støtter W3C standard vCard protokoll og Microsoft Exchange kalender protokoll. For å bytte til kontaktvisning, trykk på Kommando-3.

• Oppgaver: En innebygd oppgavebehandling med kalenderinnkobling. For å bytte til Oppgaver, trykk på Kommando-4.

• Notater: En innebygd notatbehandling. For å bytte til Notesvisning, trykk på Kommando-5.