Office 2010 Web Apps for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Peter Weverka

Office Web Apps er forkortet onlineversjoner av Microsofts Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-applikasjoner som du bruker via en nettleser. Ved å gå til Windows Live eller til et SharePoint-nettsted, kan du lagre Office Web App-filer og dele dem med kollegaer.

Hva er Office Web Apps?

"Office" -delen av navnet "Office Web Apps" kommer fra Microsofts berømte Office-programvare. Office Web Apps er onlineversjoner av fire populære Microsoft Office-applikasjoner: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I henhold til dette kalles Office Web Apps Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, og OneNote Web App .

Hvis du er kjent med Office-programvare, ser Office Web Apps ikke helt nytt ut for deg. Men Office Web Apps tilbyr ikke nesten like mange funksjoner og funksjoner som sine Office-kolleger.

"Web App" -delen av navnet "Office Web Apps" står for Web-applikasjon. En webapplikasjon er et program som går fra et nettsted på Internett, ikke fra datamaskinens harddisk.

Kjøre Office Web Apps gjennom en nettleser

Hovedforskjellen mellom Office Web Apps og Microsoft Office-programvaren er at du kjører en Office Web App gjennom et nettleservindu. Slik fungerer det: Ved å bruke nettleseren, går du til et webområde, starter webapplikasjonen, åpner en fil og går på jobb. Filer du jobber på, er, som selve webapplikasjonen, lagret på Internett, ikke på datamaskinen. Alle oppgaver gjøres gjennom en nettleser.

Å ha filer lagret på Internett betyr at du kan jobbe med filer hvor du kan koble deg til Internett. Du trenger ikke å være på kontoret eller hjemme eller til og med bære din bærbare med deg. Hvis du kan få på nettet, kan du komme til jobb. Lagring av filer på Internett gir en annen stor fordel: Du kan dele og samarbeide på filer med andre.

Deling av filer på Windows Live og SharePoint-webområder

Siden filene du jobber med, er Office Web Apps lagret online, ikke på datamaskinen, kan mange få tilgang til og redigere dem. Selv om Web App-fildeling ikke er fullt tilgjengelig over hele verden (enda), kan mange mennesker åpne samme fil i en Office Web App og redigere den, i noen tilfeller samtidig som andre.

Denne muligheten til å dele filer er hovedformålet med Office Web Apps. I seg selv gir Office Web Apps ikke nok funksjoner og funksjoner til å være verdt å bruke. Men å kunne bruke Office Web Apps til å dele filer med andre, gjør dem unike og verdifulle.

Windows Live er en samling gratis online-tjenester og programvareprodukter som tilbys av Microsoft. En av disse tjenestene, kalt SkyDrive, er for lagring av filer på nettet. Når du logger deg på Windows Live, kan du gå til SkyDrive, åpne en Office Web App, og bruke den til å opprette og redigere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner eller OneNote-notatbøker.

Den andre måten å bruke Office Web Apps, er å gjøre det ved hjelp av et SharePoint-nettsted. SharePoint er et Microsoft-programvareprodukt for lagring og deling av filer på et bedriftsnettverk.

Kjører Office Web Apps på Windows Live koster ikke en rød prosent. Du kan registrere deg gratis og prøve Office Web Apps om noen minutter. Hvis du vil kjøre Office Web Apps fra et SharePoint-webområde, må du ha tillatelse fra en nettverksadministrator.

Åpne filer i Office 2010

Hver Office Web App har en kommando for å åpne filen du jobber med i et Office 2010-program. I Excel Web App kan du for eksempel klikke på Åpne i Excel-knappen for å åpne Excel-regnearket du arbeider i Excel Web App i Excel 2010. Du kan klikke på Åpne-knappen når du trenger en funksjon som Office 2010-programvaren har men at en Office Web App ikke har.

Å være i stand til å ringe på et Office 2010-program når en Office Web App faller kort er veldig bra faktisk. Men for å gjøre det, må Office 2010 - ikke Office 2007, Office 2003 eller en tidligere versjon av Office - installeres på datamaskinen.

Realistisk trenger du Office 2010 hvis du har tenkt å bruke Office Web Apps. Du må kunne klikke på Åpne inn-knappen for å utnytte funksjonene i Office 2010-programvaren. Office Web Apps er utformet for å være ledsagerprogrammer til Office 2010. Ikke at du ikke kan bruke Office Web Apps alene uten å installere Office 2010 på datamaskinen din, vil snart bli frustrert av Office Web Apps, med mindre datamaskinens behov er beskjedne.