Office 2010 Alt-i-ett til dummies Cheat Sheet - dummies

Av Peter Weverka

Programmene i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 - har mye til felles. Master kommandoene i ett Office 2010-program, og du er godt på vei til å mestre de andre programmene. Følgende er viktig informasjon du kan ta til ethvert Office 2010-program du jobber med.

Uunnværlige Office 2010-kommandoer

Programmene i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 - har disse uunnværlige kommandoene felles:

• Angre: > Ikke fortvil hvis du gir en kommando og innse at du ikke burde ha gjort det. Du kan angre feilen din ved å klikke på Angre-knappen (eller trykke Ctrl + Z). Angre-kommandoen reverserer din siste handling, uansett hva som skjedde. Fortsett å klikke på Angre for å reversere flere handlinger. Du kan også åpne rullegardinlisten Fortryd og angre mange kommandoer.

  Gjenta:

• Klikk på Gjenta-knappen (eller trykk F4 eller Ctrl + Y) for å gjenta din siste handling, uansett hva den var, og spar deg selv fra å gjøre det en gang til. Du kan flytte til et annet sted i filen før du gir kommandoen. Nylig:

• I kategorien Filer velger du Nylig for å se en liste over de forrige 22 filene du åpnet. Klikk en fil på listen for å åpne den. Zoom:

• Bruk zoomkontrollene nederst til høyre på skjermen for å forhindre øyestrening og gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Dra glidebryteren for å krympe eller forstørre hva som er på skjermen. Klikk på Zoom inn eller Zoom ut-knappen for å zoome inn eller ut med 10 prosent trinn. Hvis musen har et hjul, holder du nede Ctrl-tasten og roterer musens hjul for å zoome.

  Tilpasse et Office 2010-program

Office 2010 har gjort tilpassingsprogrammer enklere enn noensinne. Enten du arbeider i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 eller Publisher 2010, kan du dra nytte av disse tilpasningsteknikkene:

Hurtig tilgangsverktøylinje:

• Ligger øverst til venstre hjørnet på skjermen er verktøylinjen Hurtig tilgang alltid der. Hvorfor ikke gjøre det enda mer nyttig? For å plassere hvilken som helst knapp i verktøylinjen, høyreklikk den og velg Legg til i hurtig tilgangsverktøylinje. Eller klikk på Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjeknappen (den er plassert til høyre for verktøylinjen Hurtig tilgang) og velg en knapp i rullegardinlisten. Bånd:

• Running over toppen av alle Office-programmer, tilbyr båndet faner med kommandoer for å utføre oppgaver. For å tilpasse båndet og få kommandoene du trenger så mye raskere, høyreklikk båndet og velg Tilpass båndet.Du går til Tilpass bånd-fanen i dialogboksen Alternativer. Derfra kan du flytte faner og grupper på båndet, lage dine egne faner og lage dine egne grupper. Statuslinje:

• Statuslinjen langs bunnen av skjermen gir deg informasjon om filen du jobber med. Kanskje du vil ha mer informasjon - eller du tror statuslinjen er for overfylt. For å endre hva som står på statuslinjen, høyreklikk på det og velg alternativer på hurtigmenyen. Endre fargeskjema:

• Office 2010 tilbyr tre fargeskjemaer for å kle deg Excel, Outlook, Access, Word, Publisher og PowerPoint. For å endre fargeskjemaer, start på Fil-fanen, velg Valg, velg kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer, åpne rullegardinmenyen Fargeskjema, og velg Blå, Sølv eller Svart. Legge til visuelle elementer til Office 2010-filer

Word 2010-dokumenter, Excel 2010-regneark, PowerPoint 2010-lysbilder, Outlook 2010-meldinger og Publisher 2010-publikasjoner er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2010 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:

Diagrammer:

• Et diagram er en utmerket måte å presentere data til sammenligningsformål. Kakeskjærene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med det samme hvilken virksomhet er mer produktiv, for eksempel, eller som fikk flest stemmer. På fanen Sett inn klikker du på kartknappen for å begynne å lage et diagram. Diagrammer:

• Et diagram gir leserne mulighet til raskt å forstå en ide, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt ide, kan du skildre den i et diagram. På Insert-fanen klikker du SmartArt-knappen for å lage et diagram. Former og linjer:

• Figurer og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål også. For å tegne figurer og linjer, gå til Sett inn-fanen, klikk på Former-knappen, velg en form eller linje, og dra med musen. Clip-art-bilder:

• Clip-art-bilder gjør en side og lyser livligere. De legger til en liten farge. På fanen Sett inn klikker du på Clip Art-knappen for å legge til et bilde. Bilder:

• Et godt plassert bilde eller to kan lage nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde som er mye mer attraktivt. Klikk på knappen Bilde for å sette inn et bilde på Sett inn-fanen. Når du har satt inn et visuelt element, går du til fanen Format og layout for å få det til å se akkurat ut.