Video: Keyboard Shortcuts on macOS 10 Cheatsheet App 2024
Av Bob LeVitus
Office 2008 for Mac inneholder en kvartett med applikasjoner - Word, PowerPoint, Excel og Entourage - som deler noen vanlige funksjoner, vanlige hurtigtaster og vanlige rariteter som AutoCorrect. Men hvis du trenger hjelp med noen Mac-funksjoner, kan det bare være et par klikk unna.
Tips for å arbeide i alle programmene i Office 2008 for Mac
Hvis du jobber med Office 2008 for Mac, kan du bruke noen av de samme tipsene, uansett hvilken av de fire programmene du er i. Handlinger i følgende liste fungerer, enten du er i Word, PowerPoint, Excel eller Entourage:
-
Velge ting: Hold nede Skift-tasten for å utvide utvalget sammenhengende; hold nede Apple-tasten for å velge ubegrensede ord / setninger / avsnitt / celler / rader / kolonner / lysbilder.
-
Opprette prosjekter: Opprett prosjekter med Watch Mapper i Entourage's Project Center. Hvis du gjør det, vil alle filene som er knyttet til prosjektet - selv de du ikke har laget med et Office-program - være tilgjengelig i Prosjektgalleriets Prosjekt-senter-faneblad.
-
Bruke Angre og gjenta: Alle Office-programmene har nesten ubegrenset Undos (snarvei: Apple-nøkkel + Z) og Redos (snarvei: Apple-tast + Y). Det er kult, men Angre og tilbakestill ikonene i Standard verktøylinjen for alle applikasjonene (unntatt Entourage) har rullegardinlister som inneholder alle handlingene du kan angre eller gjenta.
-
Fokus på oppgaven ved hånden: Ikke glem kontekstmenyen, tilgjengelig ved å høyreklikke (eller Control-klikke) et ord, en celle, et dokument, en objekt eller nesten alt annet i et dokument. Denne menyen inneholder vanligvis kommandoer som bare er nyttige i sammenheng med det du klikket på og kan spare tid og krefter.
Her finner du noen av de merkelige tingene i Office 2008 for Mac
Office 2008 for Mac er fullt av praktiske programmer og nyttige verktøy. Følgende liste forteller deg hvor du finner noen av Office 2008s uvanlige eller utrolige funksjoner og kommandoer:
-
Clip Art: Office inneholder et velsmakende utvalg av utklippsbilder; starte Clip Gallery ved å velge Sett inn → Bilde → Clip Art (Word og Excel) eller Sett inn → Clip Art (PowerPoint).
-
Symboler (for eksempel ©, ™, ® eller €): Velg Vis → Objektpalett og klikk på kategorien Symbol (tredje fra venstre).
-
AutoCorrect På / Av: Funksjonen AutoCorrect i alle Office-applikasjonene kan være en ekte timesaver. Men noen ganger forstyrrer det å få ting gjort. Når det skjer, kan du slå individuelle AutoCorrect-elementer - for eksempel Bytt ut rett quotes med smarte sitater automatisk mens du skriver inn eller automatiserte punkterte eller nummererte lister - på eller av ved å velge Verktøy → AutoCorrect og deretter avmarkere avmerkingsboksen for elementet.
-
Programinnstillinger: Du vil tro at de ville være i Verktøy-menyen, men du hadde feil - du finner dem i Word, Excel, PowerPoint eller Entourage-menyene. Eller hopp over menyen og bruk hurtigtastet: Apple-tast +, (komma). Innstillinger er spesifikke funksjoner, for eksempel stavekontroll og grammatikkkontroll, automatisk lagring og WYSIWYG-skriftmenyer, som du kan slå på eller av.
Tastaturgenveier i Office 2008 for Mac
Office 2008 for Mac er full av praktiske hurtigtaster som gjør det raskt og enkelt å utføre en rekke oppgaver. Gjør snarveiene i følgende liste, som gjelder alle Office 2008-programmene, den andre naturen til fingrene dine:
| Kommando | Tastaturgenvei |
|---|---|
| Nytt dokument | Apple-tast + N |
| Åpne et dokument | Apple-nøkkel + O |
| Åpne prosjektgalleri | Apple-nøkkel + Shift + P |
| Lagre | Apple-tast + S |
| Skriv ut | Apple-tast + P |
| Finn > Apple-nøkkel + F | Velg alle |
| Apple-tast + A | Angre |
| Apple-nøkkel + Z | Gjenta |
| Apple-nøkkel + Y | Søk Hjelp |
| Apple-tast + shift +? | Minimer til Dock |
| Apple-nøkkel + M | Hvor finner du hjelp med Office 2008 for Mac |
Hvis du har problemer med å finne ut hvordan du får tilgang til en funksjon eller et program i Office 2008 for Mac, hjelp er nærmere enn du kanskje tror. Prøv ressursene i følgende liste, begynner med den første, som er Office Help-funksjonen. Du kan slå koblingene til nettstedene som er oppført hvis du ikke finner det du trenger i Hjelp-menyen.
Office Help:
-
Velg Hjelp → Programnavn (Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjelp, eller trykk på Apple-tast + Skift +?. Selvfølgelig er det første stedet å lete etter hjelp, i Office Help-systemet. Oftere enn ikke vil du finne svaret du leter etter her. Websider for Office for Mac og:
-
Disse sidene tilbyr offisielle støttetips fra eksperter fra Microsoft. Du kan finne hjelp til Office generelt, samt hjelp til hvert av programmene. Forum for Mac Product Forum-sider :
-
Disse sidene er elektroniske fora der Office-brukere poster spørsmål og andre Office-brukere, svarer på dem. Du oppdager ofte at spørsmålet ditt allerede er blitt spurt og besvart her.
