Office 2007: Deling av data med Office Utklippstavlen - Dummies

Skjære, kopiere og lime data være nyttig i samme fil, men Office 2007 gir deg også muligheten til å klippe, kopiere, og lim inn data mellom forskjellige programmer, for eksempel å kopiere et diagram fra Excel og lime det inn i en PowerPoint-presentasjon.

Bruke Office Utklippstavlen

Når du kutter eller kopierer data, lagrer Windows den i en spesiell del av minnet kalt Utklippstavlen. Dette Windows utklippstavlen kan bare holde ett element om gangen, så Office 2007 kommer med sitt eget utklippstavle kalt Office Utklippstavlen, som kan lagre opptil 24 elementer.

De to store fordelene med Office Utklippstavlen er

Du kan lagre opptil 24 elementer.

• Windows Utklippstavlen kan bare lagre ett element.
Du kan velge hva du vil lim inn fra utklippstavlen.
• Med Windows Utklippstavlen kan du bare lime inn det siste elementet som er kuttet eller kopiert.
Vise og legge inn elementer fra Office Utklippstavlen

Når du har brukt Cut eller Copy-kommandoen minst én gang, blir dataene dine lagret på Office Utklippstavlen. Du kan deretter se Office Utklippstavlen og velge hvilke data du vil lim inn fra utklippstavlen i filen.

Følg disse trinnene for å vise Office Utklippstavlen og lim inn elementer fra det:

1. Flytt markøren til stedet der du vil lime inn et element fra Office Utklippstavlen.

2. Klikk på Office Utklippstavle-ikonet.

Ruten for Office Utklippstavlen vises. Kontorutklippstavlen viser også et ikon som viser programmet hvor dataene kom fra, for eksempel Word eller PowerPoint.

3. Klikk på elementet du vil lime inn.

Office 2007 klistre det valgte elementet inn i filen der du flyttet markøren i trinn 1.

4. Klikk på Lukk-boksen i vinduet Office Utklippstavle for å trekke den ut av syne.

Hvis du klikker på Lim inn alt-knappen, kan du lime hvert element på Office Utklippstavlen i filen.

Slette elementer fra Office Utklippstavlen

Du kan legge opp til 24 elementer til Office Utklippstavlen. I det øyeblikket du legger til et 25. element, fjerner Office 2007 det eldste elementet fra Office Utklippstavlen for å gjøre rom for det nye kuttet eller kopierte elementet.

Du kan også manuelt slette elementer fra Office Utklippstavlen ved å følge disse trinnene:

1.Klikk på Office Utklippstavle-ikonet.

Kontorutklippstavlen vises.

2. Flytt musepekeren over et element på Office Utklippstavlen.

En pil nedover vises til høyre. En lokalmeny vises.

3. Klikk Slett.

Office 2007 sletter det valgte elementet.

4. Klikk på Lukk-boksen for å kaste Office utklippstavlen ut av syne.

Hvis du klikker på Slett alt-knappen, kan du slette hvert element som er lagret på Office Utklippstavlen.

Kontroller at du virkelig vil slette et element fra Office Utklippstavlen fordi du ikke kan hente det etter at du har slettet det (og det kan heller ikke Fido).