En brukerprofil er en Windows-funksjon som holder styr på en individuell brukeres preferanser for hans eller hennes Windows-konfigurasjon. For en datamaskin uten nettverk, gjør det mulig for profiler å to eller flere brukere bruke samme datamaskin, hver med sine egne desktopinnstillinger, for eksempel bakgrunnsbilder, farger, startmenyalternativer og så videre.
Den reelle fordelen med brukerprofiler blir tydelig når profiler brukes på et nettverk. En brukers profil kan lagres på en server-datamaskin og åpnes når den brukeren logger på nettverket fra hvilken som helst Windows-datamaskin på nettverket.
Følgende er noen av elementene i Windows som styres av innstillinger i brukerprofilen:
-
Skrivebordinnstillinger fra dialogboksen Egenskaper for skjermvisning, inkludert bakgrunnsbilde, skjermsparere og farger < Start menyprogrammer og alternativer for Windows verktøylinjer
-
Favoritter, som gir enkel tilgang til filene og mappene som brukeren får tilgang til ofte
-
-
Programinnstillinger, for eksempel valginnstillinger for Microsoft Word
-
Dokumenter-mappen (Mine dokumenter i Windows XP)