En viktig oppgave for en hvilken som helst nettverksadministrator er å administrere de ulike biter og deler av programvare som brukes av brukerne i hele nettverket. De fleste, hvis ikke alle, av nettverksbrukere vil ha en versjon av Microsoft Office installert på sine datamaskiner. Avhengig av type virksomhet kan annen programvare bli mye brukt. For eksempel krever regnskapsfirmaer regnskapsmessig programvare; ingeniørfirmaer krever ingeniørprogramvare; og listen fortsetter.
Langt borte er dagene da du kunne kjøpe en kopi av et dataprogram og installere det fritt på alle datamaskiner på nettverket ditt. De fleste programvare har innebygde funksjoner - vanligvis kalt kopibeskyttelse - designet for å forhindre slik misbruk.
Men selv om det ikke er kopibeskyttelse, blir nesten all programvare solgt med en lisensavtale som dikterer hvor mange datamaskiner du kan installere og bruke programvaren på. Som et resultat er administrerende programvarelisenser en viktig del av nettverksadministrasjonen.
Noen programvare har en lisensfunksjon som bruker en servercomputer til å regulere antall brukere som kan kjøre programvaren samtidig. Som nettverksadministrator er jobben din å konfigurere lisensserveren og holde den i gang.
Et annet viktig aspekt ved å administrere programvare på nettverket, er å finne frem til den mest hensiktsmessige måten å installere programvaren på flere datamaskiner på. Det siste du vil gjøre, er å kjøre programvarens oppsettprogram manuelt på hver datamaskin i nettverket manuelt. I stedet vil du bruke nettverket selv til å hjelpe til med distribusjon av programvaren.
Til slutt vil du sørge for at alle programvarene som er installert i hele nettverket holdes oppdatert med de nyeste oppdateringene og oppdateringene fra programvareleverandørene.