Nettverksadministrasjon: SharePoint Page Creation - dummies

Standard SharePoint-siden består av flere standard sider, inkludert et dokumentbibliotek, en kalender og et diskusjonsforum. Du kan legge til sider på ditt SharePoint-nettsted for å tilpasse det etter behov. For eksempel har mange SharePoint-nettsteder mer enn ett dokumentbibliotek for å lagre ulike typer dokumenter.

Hvis du vil opprette en ny SharePoint-side, klikker du på Site Actions og klikker deretter på Flere alternativer. Opprett siden vises.

Som du kan se, kan SharePoint legge til mange forskjellige typer sider og nettsteder til portalen din. Her er noen av de mest brukte:

• Kunngjøringer: En liste over nyheter og andre korte biter av informasjon.

• Grunnleggende møterom: Et helt nettsted (ikke bare en enkelt side) som lar deg planlegge, organisere og registrere resultatene av et møte. Nettstedet inneholder lister for styring av agendaen, møtedeltakere og dokumenter.

• Blank Meeting Workspace: Et tomt møteside, som ligner på det grunnleggende møtearbeidsområdet, men uten de forhåndsdefinerte lister.

• Blank nettsted: Et nettsted (ikke bare en enkelt side) som ikke legger til noe innhold.

• Blogg: En bloggside.

• Kalender: SharePoint kalender sider sporer hendelser relatert til SharePoint-siden, men de kan integreres med brukernes personlige kalenderbehandlere som Outlook.

• Velgørenhetsbidrag Web: Sporer informasjon om innsamlingsaksjoner.

• Kontakter: Her finner du en liste over navn og adresser som kan integreres med andre kontaktadministratorer, inkludert Microsoft Outlook og Exchange.

• Innholdsside: En side som du kan redigere som du ønsker.

• Tilpasset liste: En liste der du kan spesifisere dataene som skal registreres for hvert element i listen.

• Diskusjonsforum: Dette er et meldingsforum hvor brukere kan legge inn meldinger og legge svar på andre brukeres meldinger.

• Dokumentbibliotek: Dette er et lager av dokumentfiler i et system med mapper og undermapper. Dokumentbibliotek kan spore flere versjoner av dokumenter, og de gir brukerne mulighet til å sjekke dokumenter inn og ut av biblioteket. For mer informasjon om dokumentbiblioteker, se avsnittet "Arbeide med dokumentbiblioteker" senere i dette kapittelet.

• Dokumentarbeidsområde: Et samarbeidssenter hvor brukere kan samarbeide på delte dokumenter. Document Workspaces er pent integrert med Office 2010.

• Form Library: A form bibliotek er et lager av XML-baserte forretningsformer.Formularbiblioteker er utformet for å fungere sammen med en formeditor som Microsoft's InfoPath.

• Gruppearbeidssted: Et nettsted designet for grupper som jobber sammen på et prosjekt. Nettstedet inneholder en gruppekalender, sirkulasjonsliste, telefonsamtale, dokumentbibliotek og andre lister.

• Problemsporing: Sporer problemer knyttet til et prosjekt eller en gjenstand.

• Lenker: Dette er en liste over lenker til andre nettsider.

• Bildebibliotek: Dette er en samling bilder. Bildebiblioteker kan tilby brukerne muligheten til å vise miniatyrbilder, laste ned bildefiler og enkelt lage lysbildeserier.

• Prosjektoppgaver: Denne siden inneholder en liste over prosjektledelsesoppgaver som kan vises som et Gantt-diagram.

• Undersøkelse: En liste over spørsmål som kan besvares av brukerne.

• Nettdel: Dette er en nettside som du kan legge til standard eller tilpassede webdeler til.

• Wiki Page Library: Et Wiki-bibliotek er en samling av sammenkoblede artikler.

Når du klikker på en av sidetyper på siden Opprett, spør SharePoint om de grunnleggende alternativene for siden - vanligvis bare navnet på siden - i ruten i høyre side av vinduet. Hvis du vil opprette elementet, skriver du inn et navn i tekstboksen og klikker på Opprett.

Hvis du vil angi flere alternativer, kan du klikke på knappen Flere alternativer til høyre for å vise en side som ber om tilleggsinformasjon.

For eksempel spør siden Flere alternativer for et dokumentbibliotek (vist i den følgende illustrasjonen) å skrive inn navnet og beskrivelsen for dokumentbiblioteket, og lar deg velge om biblioteket skal inkluderes i Hurtigstart-menyen, om du vil Spor versjonshistorikk for dokumenter i biblioteket, og standard filtype for nye dokumenter lagt til i biblioteket.

Når du har angitt ønsket informasjon, klikker du på Opprett-knappen for å opprette siden.