Nettverksadministrasjon: Lagringsgrenser for postboks - dummies

Exchange Server 2010 lar deg sette en grense på størrelsen på hver brukers postkasse. I en veldig liten organisasjon kan du sannsynligvis komme seg uten å pålegge strenge postboksstørrelsesgrenser. Men hvis organisasjonen din har 20 eller mer, må du begrense størrelsen på hver brukers postkasse for å hindre at den private mail-butikken i Exchange blir utilgjengelig.

Exchange gir tre typer lagringsgrenser for brukerpostkasser:

• Problemvarsling ved: Når denne grensen overskrides, sendes en e-postvarsel til brukeren for å fortelle dem at postkassen deres blir stor.

• Forbud send på: Når denne grensen er nådd, kan brukeren ikke sende e-post, men postkassen fortsetter å motta e-post. Brukeren vil ikke kunne sende e-post igjen før han eller hun sletter nok e-post for å redusere postboksstørrelsen under grensen.

• Forbud send og motta på: Når denne grensen er nådd, lukkes postboksen og kan ikke sende eller motta e-post.

Du kan (og bør) angi en standard lagringsgrense som gjelder for alle postkasser i organisasjonen. Du kan også overstyre disse grensene for bestemte brukere.

Følg disse trinnene for å konfigurere standard lagringsgrenser for alle postkasser:

1. Velg Start → Administrasjonsverktøy → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Dette bryr opp Exchange Management Console.

2. I navigasjonsruten navigerer du til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisasjonskonfigurasjon → Postkasse.

   Dette viser organisasjonens postkasse konfigurasjon.

   

3. I listen over postkassedatabaser høyreklikker du postboksdatabasen og velger Egenskaper.

   Vanligvis er det bare én postboksdatabase som er oppført. postboksdatabasen er markert i figuren.

   Når du velger Egenskaper, vises dialogboksen E-postboksdatabaseegenskaper.

4. Klikk på Limits-fanen.

   kategorien Limiter vises.

   

5. Endre innstillingene for lagringsgrense for å dekke dine behov.

   Lagringsgrensene er som standard satt ganske høye: Advarsler utstedes på ca 1. 9GB, send tillatelse tilbakekaldes til 2GB, og både send og mottatt tillatelser er tilbakekalt på ca. 2. 3GB. En 2GB-kvote for hver brukers postkasse er generøs, men husk at hvis du har 100 brukere, betyr det at postboksdatabasen din kan vokse til 200 GB. Du vil kanskje sette lavere grenser.

6. Klikk på OK.

   Begrensningene du har satt inn, får virkning umiddelbart.

Hvis du pålegger begrensede standardlagringsgrenser for brukerne, kan du kanskje slappe av grensene fra tilfelle til sak.For eksempel kan enkelte brukere kreve en større postkasse på grunn av hvilken type arbeid de gjør. Og du vil sannsynligvis ikke legge en streng grense på sjefen din.

Heldigvis er det enkelt å overstyre standardgrensen for en bestemt bruker. Her er trinnene:

1. I Exchange Management Console, naviger til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Mottaker Konfigurasjon → Postkasse.

2. Høyreklikk på brukeren du vil overstyre grensene for.

   Dette kalles dialogboksen Egenskaper for postboks.

3. Klikk på Postboksinnstillinger-fanen.

4. Dobbeltklikk Lagringskvoter.

   Dialogboksen Lagre kvoter vises.

   

5. Fjern merket av for Bruk av postboksdatabasestilling.

   Dette gjør det mulig for kontrollene som lar deg angi begrensning for utstedelse advarsel, forbud sende og forby sende og motta.

6. Angi de riktige grensene for brukeren.

7. Klikk på OK.

   Lagringsgrensene er konfigurert.