Nettverksadministrasjon: Slik setter du inn e-postboks-lagringsgrenser i Microsoft Exchange Server 2016

Exchange 2016 lar deg sette en grense på størrelsen på hver brukers postkasse på din nettverk. I en veldig liten organisasjon kan du sannsynligvis komme seg uten å pålegge strenge postboksstørrelsesgrenser. Hvis organisasjonen din har 20 eller flere brukere, må du begrense størrelsen på hver brukers postkasse for å hindre at den private Private Mail-butikken i Exchange blir utilgjengelig.

Exchange gir tre typer lagringsgrenser for brukerpostkasser:

• Problemvarsel ved: Når denne grensen overskrides, sendes en e-postvarsel til brukeren for å fortelle ham at postkassen blir stor.
• Forbud send på: Når denne grensen er nådd, kan brukeren ikke sende e-post, men postkassen fortsetter å motta e-post. Brukeren vil ikke kunne sende e-postmeldinger igjen før hun sletter nok e-postmeldinger for å redusere postboksstørrelsen under grensen.
• Forby sende og motta på: Når denne grensen er nådd, lukkes postboksen og kan ikke sende eller motta e-post.
• Hold slettede elementer for (Dager): De fleste brukere skjønner ikke det, men når de permanent sletter et element fra postkassen, blir elementet ikke helt permanent slettet. I stedet beholder Exchange gjenstanden for perioden som er angitt av denne grensen. Standard er 14 dager.
• Hold slettede postbokser for (Dager): Denne grensen angir hvor lenge Exchange skal beholde postboksene du sletter.

Du kan (og bør) angi en standard lagringsgrense som gjelder for alle postkasser i organisasjonen. Du kan også overstyre disse grensene for bestemte brukere. Grensene du angir vil avhenge av mange faktorer, inkludert antall brukere i organisasjonen din, typen e-post de vanligvis bruker (for eksempel krever de store vedlegg?), Og hvor mye diskplass som er tilgjengelig på Exchange-serveren din.

1. I Exchange Admin Center, velg Databaser. En liste over databaser for Exchange-miljøet ditt vises. I dette eksemplet er det bare en database. For større Exchange-miljøer kan det hende du ser flere databaser.

   

   Siden Exchange Admin Center Databases.
2. Dobbeltklikk databasen hvis grenser du vil endre. Siden Postkasse Database vises.

   

   Siden Postkasse Database.
3. Velg grenser.
4. Siden for postboksdatabasebegrensninger vises.

   

   Siden for postboksdatabasebegrensninger.
5. Endre innstillingene for lagringsgrenser for å dekke dine behov. Lagringsgrensene er som standard satt ganske høye: Advarsler utstedes på ca 1.9GB, send tillatelse tilbakekaldes til 2GB, og både send og motta tillatelser er tilbakekalt på 2. 3GB. Disse grensene er sjenerøse, men husk at hvis du har 100 brukere, kan postboksdatabasen din vokse til 200 GB. Du vil kanskje sette lavere grenser.
6. Klikk på Lagre. Grensene du angir, trer i kraft umiddelbart.

Hvis du pålegger begrensede standardlagringsgrenser for brukerne, kan du kanskje slappe av grensene fra tilfelle til sak. Noen brukere kan kreve en større postkasse på grunn av hvilken type arbeid de gjør, og du vil sannsynligvis ikke legge en streng grense på sjefen din.

Heldigvis er det enkelt å overstyre standardgrensene for en bestemt bruker. Her er trinnene:

1. Velg Mottaker i Exchange Admin Center, og dobbeltklikk deretter på postkassen du vil redigere. Brukerens postboksside vises.
2. Velg Bruk av postkasse. Siden Mailbox Bruk vises.

   

   Bruk av postkassebruk.
3. Klikk på Flere alternativer. Innstillingene for postboksgrenser vises.

   

   Angir standard lagringsgrenser.
4. Endre innstillingene for lagringsgrenser for å dekke dine behov. Du kan justere noen av postboksgrensene opp eller ned for å opprette grenser for brukeren som er enten mer eller mindre restriktiv enn standardene for databasen.
5. Klikk på Lagre. Grensene du angir, trer i kraft umiddelbart.