En gruppekonto er en konto som representerer en gruppe brukere som bruker nettverket på en lignende måte. Du kan gi rettighetene til gruppen og deretter tildele enkelte brukere til gruppen i stedet for å gi tilgangsrettigheter til hver av disse brukerne individuelt. Når du tilordner en bruker til en gruppe, arver den brukeren de rettighetene som er spesifisert for gruppen.
For eksempel, anta at du oppretter en gruppe som heter Regnskap for regnskapspersonalet, og deretter la medlemmer av regnskapsgruppen tilgang til nettverksregnskapets filer og programmer. Deretter, i stedet for å gi hver regnskaps bruker tilgang til disse filene og applikasjonene, gjør du bare hver regnskaps bruker en medlem av regnskapsgruppen.
Her er noen flere detaljer om grupper:
-
Grupper er nøkkelen til nettverksadministrasjon nirvana. Så mye som mulig bør du unngå å administrere nettverksbrukere individuelt. I stedet klump dem inn i grupper og administrer gruppene. Når alle 50 brukere i regnskapsavdelingen trenger tilgang til en ny filandel, vil du helst oppdatere 50 brukerkontoer eller bare en gruppekonto?
-
En bruker kan tilhøre flere enn én gruppe. Deretter arver brukeren rettighetene til hver gruppe. For eksempel, anta at du har grupper satt opp for regnskap, salg, markedsføring og finans.
En bruker som trenger tilgang til både regnskaps- og finansinformasjon, kan bli medlem av både regnskaps- og finansgruppene. På samme måte kan en bruker som trenger tilgang til både salgs- og markedsinformasjon, bli medlem av både salgs- og markedsføringsgruppene.
-
Du kan gi eller tilbakekalle bestemte rettigheter til individuelle brukere for å overstyre gruppens innstillinger. For eksempel kan du gi noen ekstra tillatelser for lederen av regnskapsavdelingen. Du kan også pålegge noen få ekstra restriksjoner for enkelte brukere.