Nettverksadministrasjon: Utvikling av en forretningsplan for kontinuitet - dummies

En forretningsplan for kontinuitet (BCP) er rett og slett en plan for hvordan du vil fortsette driften av dine viktigste forretningsprosesser hvis normal drift av prosessen feiler. For eksempel, hvis hovedkontorlokaliteten din er stengt i en uke på grunn av en stor brann over gaten, trenger du ikke å suspendere operasjoner hvis du har en forretningsplan på plass.

Nøkkelen til en BCP er redundans for hver komponent som er viktig for forretningsprosessene. Disse komponentene inkluderer:

• Fasiliteter: Hvis firmaet ditt allerede har flere kontorlokaler, kan du midlertidig klemme inn på en av de andre stedene i løpet av katastrofen. Hvis ikke, bør du sikre avtaler på forhånd med en eiendomsmegler, slik at du raskt kan ordne en alternativ plassering. Ved å ha et arrangement på forhånd, kan du flytte inn på et nødsted i et øyeblikk.

• Datamaskinutstyr: Det er ikke vondt å ha et sett med ekstra datamaskiner i lagring et sted slik at du kan grave dem ut for å bruke i en nødsituasjon. Disse datamaskinene har fortrinnsvis allerede installert din kritiske programvare. Det neste beste ville være å ha detaljerte planer tilgjengelig slik at IT-staben din raskt kan installere nøkkelprogramvare på nytt utstyr for å få virksomheten din i gang.

  Hold alltid et nåværende sett med backup-bånd på et annet sted.

• Telefoner: Diskuter nødtelefontjenester på forhånd med telefonselskapet ditt. Hvis du er tvunget til å flytte til et annet sted i 24-timers varsel, hvor raskt kan du få telefonene dine i gang? Og kan du ordne å få dine innkommende gratisfrie samtaler videresendt til det nye stedet?

• Medarbeider: Med mindre du jobber for et byrå, har du sannsynligvis ikke overflødige ansatte. Du kan imidlertid arrangere avtaler på forhånd med et midlertidig byrå for å gi deg klare og administrative hjelp med kort varsel.

• Papirhandel: Dette høres ut som en liten detalj, men du bør lagre en forsyning av alle dine viktige papirvarer (brevhode, konvolutter, fakturaer, uttalelser osv.) På et trygt sted. På den måten, hvis hovedstedet ditt er plutselig utilgjengelig, trenger du ikke å vente en uke for å få nytt brevpapir eller fakturaer skrevet ut.

• Hard copy-filer: Oppbevar en sikkerhetskopi av viktig utskriftsmateriale (kundefaktura, salgsposter og så videre) på en annen plassering.