Nettverksadministrasjon: Legge til SharePoint-brukere - dummies

En av de første tingene en nettverksadministrator gjør etter å ha opprettet et SharePoint-nettsted, er å legge til en eller flere brukere for nettstedet. SharePoint gjenkjenner tre forskjellige typer, også kalt grupper, av brukere:

• Eiere har full kontroll over nettstedet. Eiere kan legge til eller fjerne sider, endre utseendet på sidene, administrere nettstedinnstillinger og utføre andre administrative oppgaver som er nødvendige for at nettstedet skal fungere bra. Du bør opprette et begrenset antall eiere.

• Medlemmer kan legge til innhold på nettstedet, men kan ikke endre nettstedets samlede struktur eller endre innstillingene. De fleste av brukerne dine bør være Team Site Members.

• Besøkende har skrivebeskyttet tilgang til nettstedet: De kan se nettstedets sider, men kan ikke legge til innhold av seg selv.

Her er fremgangsmåten for å legge til et nytt medlem:

1. Logg på siden som eier.

   Bare en eier kan administrere brukere. Hvis du selv opprettet nettstedet, er du allerede utpekt som eier.

2. Klikk på Site Actions-knappen, og velg deretter Site Settings.

   Dette gir deg siden Nettstedinnstillinger, vist i den følgende illustrasjonen. Som du kan se, inneholder denne siden lenker som fører til ulike sidestyringssidene.

   

3. Under koblingen Brukere og tillatelser klikker du koblingen Folk og grupper.

   Dette viser folke- og gruppesiden, som vist i den følgende illustrasjonen.

   

4. Velg gruppen du vil legge til den nye brukeren til.

   Nettstedgruppene er oppført i Hurtigstart-området til venstre på siden. Illustrasjonen ovenfor viser den valgte medlemmegruppen.

5. Klikk på Ny rullegardinliste, og velg deretter Legg til brukere.

   Dialogboksen Grant Tillatelser vises.

   

6. Skriv inn navnet på brukeren du vil legge til i tekstboksen Brukere / grupper.

   Du må skrive det faktiske domenekontonavnet. For å legge til flere enn en bruker, skiller navnene med semikolon. Hvis du vil, kan du klikke Bla gjennom-knappen (representert av et adressebokikon) for å bla etter navn.

7. Klikk på OK.

   Brukeren er opprettet. Du er tilbake til siden Folk og grupper, der den nye brukerkontoen nå er oppført.

   

Når du har opprettet en ny bruker, kan du redigere brukerens innstillinger ved å klikke på brukerens navn. Dette bringer opp brukerinformasjon siden. I utgangspunktet er det ikke mye brukerinformasjon - bare brukerens navn og Active Directory-konto. Du kan rette opp denne situasjonen ved å klikke på Rediger element, som gir et skjema som lar deg angi brukerens e-postadresse, beskrivende informasjon om meg, et bilde og så videre.

Enhver SharePoint-bruker kan få tilgang til sin egen brukerinformasjonsside ved å velge Mine innstillinger fra loggkontrollen som vises øverst til høyre på hver SharePoint-side.