Navigere Menyer i Office 2011 til Mac - dummies

I alle Office for Mac-programmer kan du se menylinjen øverst på skjermen. Menylinjen fortsetter til høyre på skjermen, men alt til høyre for Hjelp-menyen tilhører Mac OS X eller andre åpne programmer. Selvfølgelig kan du aktivere individuelle menyer ved å klikke på tilsvarende menyelementer for å avsløre innholdet og undermenyene.

En annen måte å navigere menyer på er å bruke piltastene til å navigere og deretter trykke på Retur for å aktivere menyvalget. For å komme til menylinjen ved hjelp av tastaturet, trykk Fn-Control-F2 (eller Control-F2 på tastaturer uten Fn-tasten).

Menylinjen har visse standardegenskaper uansett hvilket Office-program du bruker. Fra øverste venstre hjørne av hele skjermen finner du:

• Apple-menyen: Mac OS X, i stedet for gjeldende program, leverer denne menyen.

• Programmeny: Denne menyen ligger rett til høyre for Apple-menyen, og gir deg tilgang til disse viktige alternativene.

  Her finner du:

  • Om [Programnavn ] : Viser en meldingsboks som beskriver den nåværende versjonen av det åpne programmet og dets installerte oppdateringer.

  • Online registrering: Skriv inn en produktnøkkel du har kjøpt for å registrere deg for nyhetsbrev fra Microsoft.

  • Innstillinger (Kommando-komma) : Viser innstillingene for gjeldende applikasjon. Legg merke til tastaturgenveien for dette vises til høyre for kommandoen.

  • Tjenester: Alle typer tilleggsfunksjoner fra Mac OS X og andre programmer finner du her. Høyrepilen viser at det er en undermeny. Det er verdt å utforske alternativet Tjenester, som åpner Mac OS X Services-preferansepanelet, der du kan slå tjenestene av og på.

  • Skjul [Application Name Command -H: Dette skjuler programmet fra visning. Bruk kommando-fanen eller klikk på programmets Dock-ikon for å returnere til (unhide) programmet.

  • Skjul andre valg -Command -H: Kommandoen Skjul andre skjuler alle andre åpne programmer, unntatt det du jobber med på Mac OS X-skrivebordet. Bruk kommando-fanen eller klikk på et annet programs Dock-ikon for å bytte til et annet program.

  • Vis alle: Dette blir tilgjengelig når du skjuler ett eller flere applikasjoner. Velg Vis alle for å gjøre alle skjulte applikasjoner synlige.

  • Avslutt [Programnavn] Kommando -Q : Lukker alle åpne vinduer i det aktive programmet og avslutter helt programmet selv.

• Filer og andre menyer: Disse menyene tilbyr en rekke kommandoer som er knyttet til Office-programmet.

• Programmenusmeny: Denne menyen har et lite symbolikon i stedet for et menyenavn. Du finner Sample Automator-arbeidsflyter på denne menyen. I tillegg til høyre finner du et identisk Script-menyikon som inneholder AppleScripts og Automator-handlinger, inkludert automatiseringshandlinger du lager selv.

• Hjelpemeny: Sammenlignet med tidligere versjoner, oppdateres hjelpesystemet i Office 2011 og interaktiv. Vis Hjelp-menyen ved å klikke Hjelp på menylinjen.

  

  Her finner du:

  • Søk: I Hjelp-menyen finner Søk-boksen kommandoer som samsvarer med søkekriteriene dine.

  • [Application Name] Help: Her finner du hjelp for hvilket program du bruker.

  • Søk etter oppdateringer: Lanserer Microsoft AutoUpdate.

  • Gå til produktwebsiden : Åpner Microsofts nettsted for programmet i standard nettleser.

  • Send tilbakemelding om [Applikasjonsnavn]: Nettleseren din tar deg til en online forslagskasse der du kan sende kommentarer og komme med forslag til Microsoft. Du mottar ikke svar på disse meldingene, men vet at folk på Microsoft leser hver enkelt.