Navigere i et Office-applikasjons grensesnitt - dummies

Office 2013-grensesnittet i hvert program består av et fanebånd, en filmeny, en statuslinje nederst, vinduskontroller og andre vanlige funksjoner. Microsoft Word brukes som eksempel her, men husk at disse elementene er stort sett de samme i alle Office-applikasjoner.

Startskjermen

Ny i Office 2013, vises en startskjerm når du starter et program. For å omgå det og gå til et nytt tomt dokument, kan du trykke på Esc. Alternativt kan du velge å åpne et eksisterende dokument eller klikke på en av malene som ser ut til å starte et nytt dokument basert på en mal.

Bånd og faner

Alle Office 2013-applikasjoner har et felles navigasjonssystem som heter Ribbon, , som er en faneblad over toppen av applikasjonsvinduet. Hver kategorien er som en side med knapper. Du klikker på forskjellige faner for å få tilgang til forskjellige sett med knapper og funksjoner. Innenfor en fane er knappene organisert i grupper. Gruppens navn vises under knappene.

Når du peker på en knapp, vises en ScreenTip , som forteller deg knappens navn og formål og viser en tastaturgenvei (Ctrl + L) som du kan bruke til å velge den kommandoen.

Enkelte faner og grupper av faner vises bare når du utfører bestemte handlinger eller arbeider med bestemte typer innhold. Disse kalles kontekstuelle faner . For eksempel, når du jobber med et bord, blir en gruppe av faner kalt tabellverktøy tilgjengelig. Det er to faner i den gruppen: Design og layout. Tabellen Verktøy for designverktøy vises her.

Hurtig tilgangsverktøylinje er raden med knapper over båndet. Den inneholder snarveier til noen vanlige kommandoer, og du kan også legge til dine egne snarveier til det. Du kan høyreklikke en kommando på båndet og velge Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen.

En nyttig kommando som bare er tilgjengelig på Hurtig tilgang-verktøylinjen, er Angre, som reverserer den siste handlingen som ble utført. Tastaturgenveien er Ctrl + Z i alle Office-applikasjoner.

Fil-menyen

I hvert Office-program klikker du Fil-fanen på Fil-menyen, også kjent som Bakgrunnsvisning. Bakgrunnsvisning gir tilgang til kommandoer som har å gjøre med datafilen du arbeider med - kommandoer som lagring, åpning, utskrift, mailing og kontroll av egenskapene.

Filfanen er en annen farge i hvert program. I Word er det for eksempel blått. For å forlate Backstage-visning, trykk på Esc-tasten eller klikk på pilpilen til venstre i øverste venstre hjørne.Etter å ha åpnet filmenyen, kan du klikke på en kategori til venstre for å se en annen side med kommandoer.

Flytte rundt i et program

Når du arbeider i et av Office-programmene, kan du legge til så mye innhold at du ikke kan se det hele på skjermen samtidig. Du må kanskje bla gjennom dokumentet for å vise forskjellige deler av det. Den enkleste måten å bla gjennom et dokument er, er å bruke rullefeltene med musen.

Rulling gjennom et dokument med rullefeltene beveger ikke innsettingspunktet, så det du skriver eller innfører, vises ikke nødvendigvis på stedet som viser på skjermen.

Du kan også komme deg rundt ved å flytte innsettingspunktet. Når du gjør det, ruller dokumentvisningen automatisk slik at du kan se den nylig valgte plasseringen. Du kan flytte innsatspunktet enten ved å klikke hvor du vil ha det eller ved å bruke hurtigtastene.

Her er et sammendrag av hvordan du beveger deg i et dokument ved hjelp av rullefeltet. Disse er rettet mot Word, men det ligner i Excel og PowerPoint:

• Klikk på en rullepil for å bla en liten mengde i den retningen. I Excel er det en rad eller kolonne; I andre applikasjoner varierer det eksakte beløpet per klikk.

• Hold nede venstre museknapp mens du peker på rullepilen for å bla kontinuerlig i den retningen til du slipper museknappen.

• Klikk over eller under rulleboksen for å bla en hel skjerm i den retningen hvis dokumentet er høyt / bred nok til at det ikke vises noe i den retningen.

• Dra rulleboksen for å bla raskt i den retningen du drar.

Og her er et sammendrag av måtene du kan bevege deg rundt i et dokument ved å bruke tastaturet:

• Trykk på en piltast for å flytte innsatspunktet eller markøren i pilens retning. Den nøyaktige mengden bevegelse avhenger av søknaden; For eksempel, i Excel, flytter ett piltast markøren med en celle. I Word flytter opp- og nedpilen markøren med en linje, og høyre og venstre pilene flytter den med ett tegn.

• Trykk på Page Up eller Page Down for å bla en full skjerm i den retningen.

• Trykk på Hjem for å flytte til venstre side av gjeldende rad eller linje.

• Trykk End for å flytte til høyre side av den nåværende raden eller linjen.

• Trykk Ctrl + Home for å flytte til øvre venstre hjørne av dokumentet.

• Trykk Ctrl + End for å flytte til nedre høyre hjørne av dokumentet.

Endre zoom og visningen

Alle Office-programmer har Zoom-kommandoer som kan gjøre at dataene vises større eller mindre på skjermen. I tillegg, avhengig av hva du gjør med dataene i et bestemt program, kan det hende du finner ut at endring av visningen er nyttig. Noen programmer har flere visningsmoduser du kan bytte mellom; For eksempel er PowerPoints normale visning egnet for lysredigeringsredigering, og visning av Slide Sorter er egnet for å omorganisere lysbildene.

Zooming endrer forstørrelsen av dataene som vises på skjermen. Det endrer ikke forstørrelsen av programvinduet selv (for eksempel båndet), og det endrer ikke størrelsen på dataene på utskrifter.Zooming inn øker forstørrelsen, og zooming ut reduserer den.

Hver applikasjon har sine egne synspunkter egnet til å jobbe med den unike typen innhold den genererer. Du kan velge en visning fra kategorien Vis på båndet, eller du kan klikke på en av Vis snarvei knappene i nederste høyre hjørne av programvinduet.