Navngivningsområder i Excel Financial Model - Dummies

Mange finansielle modellere liker å inkludere navngitte områder i modellene sine. Navngitte områder er bare en måte å navngi en celle eller en rekke celler for å bruke den i en formel, i stedet for å bruke cellehenvisninger.

Forstå hvorfor du kanskje vil bruke et navngitt utvalg i din økonomiske modell

Du trenger ikke å inkludere navngitte intervaller i en finansiell modell, og noen av de beste økonomiske modellene bruker dem ikke i det hele tatt. De som ikke har brukt dem før noen ganger sliter med å se fordelene med å inkludere dem i økonomiske modeller. Mesteparten av tiden, navngitte områder er egentlig ikke nødvendig, men det er noen grunner til at du bør vurdere å bruke dem i en økonomisk modell:

• Navngitte områder kan gjøre formlene enklere å følge. En formel som inneholder mange cellehenvisninger kan være forvirrende for å se på og vanskelig å redigere. Men hvis cellehenvisninger er erstattet av en rekkevidde, blir det mye lettere å forstå. For eksempel kan formelen = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) uttrykkes som = SUM (Inntekt) -SUM (Utgifter) for å beregne fortjeneste.
• Navngitte områder trenger ikke absolutt referanse. Som standard er et navngitt område en absolutt referanse, slik at du ikke trenger å legge til noe.
• Bruk av navngitte områder er ideelt når du kobler til eksterne filer. Når cellehenvisningen i kildefilen endres (for eksempel når noen legger inn en rad), vil formelen som kobler til den, automatisk oppdateres, selv om filen er stengt når oppdateringen er gjort.
• Hvis du bestemmer deg for å bruke makroer i modellen, bør du bruke navngitte områder når du refererer til cellehenvisninger i Visual Basic-koden. Som med eksterne lenker, er denne øvelsen mer robust enn å bruke cellehenvisninger.

Generelt gir navngitte områder bare ditt liv enklere som modell. De gjør formlene dine ryddige og ryddige, enklere å lese og følge. Du er ikke pålagt å bruke navngitte områder i modellen, men du bør vite hva de er og hvordan du redigerer dem hvis du kommer over navngitte områder i en andres modell.

Slik lager du et navngitt utvalg i din økonomiske modell

Følg disse trinnene for å opprette et navngitt utvalg:

1. Velg celle B2.
2. I Navn-boksen øverst til venstre skriver du navnet og kaller det noe annet, som Pris .

   Merk at navnet du skriver må ikke inneholde mellomrom eller spesialtegn. For eksempel, hvis du vil kalle det "Year 1 Price," må du nevne "Year1Price" eller "Year1_Price" eller noe langs disse linjene.

3. Trykk på Enter.

Navngitte områder trenger ikke nødvendigvis å være begrenset til en enkelt celle; Du kan også opprette navngitte områder for et helt utvalg av celler, og disse kan brukes i formler.Marker bare rekkevidde i stedet for en enkelt celle, og skriv over navnet.

Finne og bruke navngitte områder

Når du klikker på rullegardinpilen ved siden av Navn-boksen, vises alle definerte navnene i arbeidsboken.

Når du klikker navnet i rullegardinlisten, tar du deg direkte for å velge hvilken celle eller rekkevidde av celler som er inkludert i det oppnådde området automatisk. Det spiller ingen rolle hvilket ark du er inne når du velger navnet. Dette kan gjøre veien rundt de nevnte områdene i en modell mye raskere. Du kan også trykke Ctrl + G for å få opp en dialogboks med alle navnene, eller trykk F3 for å lime inn navn.

Når du har opprettet et områdenavn, kan du bruke det navnet i en formel i stedet for cellehenvisninger. I eksemplet som er vist nedenfor, kan du opprette det angitte området Pris for celle B2 og de navngitte rekkeviddeenhetene for området A3: A7. I celle B3 kan du bruke formelen = Pris * Enheter til å beregne prisen, og deretter kopiere den ned i kolonnen.

Bruke navngitte områder i en formel.

Du kan bruke et navngitt område i en formel på flere forskjellige måter:

• Skriv bare = pris i en celle.
• Skriv = og velg deretter celle B2 med musen for å hente navnet på cellen.
• Trykk F3 og dobbeltklikk deretter navnet for å lime det inn i en celle.
• Velg kategorien Formler på båndet, og velg navnet du vil bruke fra rullegardinmenyen Bruk i formel i delen Definerte navn.

Hvis du planlegger å bruke navngitte områder i modellen din, må du opprette dem først, før du bygger opp formler. Ellers må du gå tilbake og gjenoppbygge formlene dine for å inkludere de nevnte områdene.

En celle trenger ikke å være et inputfelt for å tildele et navn til det, selv om det ofte er i finansielle modeller. Cellen kan også inneholde en formel, samt en hardkodet inngangsverdi.

Navngitte områder kan være nyttige, men du vil ikke ha for mange. De kan være forvirrende, spesielt hvis du ikke har vært konsistent i navngivningsmetodikken din. Det er også ganske enkelt å tilfeldigvis nevne samme celle to ganger. For å holde navnene ryddige og ryddige må du være sikker på å bruke Navnebehandleren til å redigere eller slette navngitte områder som ikke lenger brukes.

Merk at kopiering av ark til en modell kan kopiere navngitte områder, som også kan inneholde feil og eksterne lenker du ikke er klar over. Dette kan bremse filen, så det er en god ide å se gjennom navnetbehandleren nå og da for å rydde den opp.

Redigere eller slette et navngitt område i din økonomiske modell

Du kan administrere alle navngitte områdene du har opprettet i Navnebehandler, som du finner i delen Definerte navn på Formulas-fanen på båndet. Det er lett å lage et navngitt utvalg og glem det er der, så prøv å holde navnene ryddige. Hvis du trenger å fjerne et navngitt område eller finne ut at du ved et uhell har oppkalt feil celle, kan du legge til, redigere eller slette eksisterende navngitte områder i Navnebehandleren.