Navngi en celle eller rekkevidde i Excel 2007 - dummies

Tilordne et beskrivende navn til en celle eller et område i Excel 2007 for å gjøre formler i regnearkene mye lettere å forstå og vedlikeholde. Range navn gjør det lettere for deg å huske formålet med en formel, i stedet for å bruke noe obskure celle referanser.

For eksempel er formelen = SUM (Qtr2Sales) mye mer intuitiv enn = SUM (C5: C12). I dette eksemplet vil du tildele navnet Qtr2Sales til området C5: C12 i regnearket.

Oppgi celler

For å navngi en celle eller rekkevidde, følg disse trinnene:

1. Velg cellen eller celleområdet som du vil navngi.

   Du kan også velge ubegrensede celler (trykk Ctrl når du klikker på hver celle).

2. I kategorien Formler klikker du Definer navn i gruppen Definerte navn.

   Dialogboksen Nytt navn vises.

   

   bruk dialogboksen Nytt navn for å tildele et navn til det valgte området.

3. I tekstboksen Navn skriver du opp til et 255 tegn-tegn for området.

   Utvalgsnavn er ikke sosialt følsomt; Områdenavn må imidlertid følge disse konvensjonene:

   • Det første tegnet må være et brev, et understrek eller en tilbakeslag.

   • Ingen mellomrom er tillatt i et områdenavn.

   • Ikke bruk et navn som er det samme som en celleadresse. For eksempel kan du ikke navngi et område U2 eller UB40, men BLINK182 og ABBA er bare fine.

4. Klikk på OK.

Alternativt kan du skrive inn et områdenavn i boksen Navn i venstre ende av Formellinjen og trykk Enter for å opprette navnet. Du kan hoppe raskt til et navngitt område ved å klikke på nedpilen i Navn-boksen og velge områdeavnet.

Bruk et navngitt område

Følg disse trinnene for å velge en navngitt celle eller rekkevidde:

1. Klikk på nedpilen i Navn-boksen.

   Navnet-boksen vises på den venstre enden av formellelinjen.

2. Velg serienavnet du vil ha tilgang til.

   Excel fremhever de nevnte cellene.

   

   Du kan bruke et områdenavn for å raskt finne et område i et regneark.

Du kan også bruke utvalgsnavn med dialogboksen Gå til, for å gjøre det enklere å finne bestemte områder av et regneark. Trykk F5 for å raskt vise dialogboksen Gå til, velg serienavnet du vil hoppe til, og klikk OK.

Du kan koble cellenavn til formler akkurat som de var normale cellehenvisninger. Vær forsiktig med å bruke navngitte multi-celleområder, skjønt. Du må utføre en funksjon som krever en rekkevidde i stedet for en enkeltcellereferanse - som MAX, SUM eller AVERAGE - ellers får du en feilmelding. For eksempel = (MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.