Modifiserings- og svingfelt i en Excel 2007-pivottabell - dummier

Pivottabeller er mye mer dynamiske enn standard Excel 2007-tabeller fordi de er så enkle å manipulere og modifisere. Excel gjør det like enkelt å endre hvilke felt fra den opprinnelige datakilden som vises i tabellen som det er å legge til dem når et bord opprettes først. I tillegg kan du umiddelbart omstrukturere pivottabellen ved å dra eksisterende felt til nye stillinger på bordet.

Endre pivottabellfeltene

Følg disse trinnene for å endre feltene som brukes i pivottabellen:

1. Klikk på en celle i pivottabellen.

   Excel legger til kontekstfliken PivotTable Tools med kategorien Alternativer og design i båndet.

2. Klikk kategorien Alternativer under Kontekstfanen for PivotTable Tools.

3. Klikk på Feltliste-knappen i Vis / Skjul gruppe hvis den ikke allerede er valgt.

   Excel viser oppgavelinjen PivotTable Field List, som viser feltene som for tiden brukes i pivottabellen, samt hvilke områder de er tildelt for øyeblikket.

4. Gjør noen av de følgende endringene i tabellens felter:

   • Hvis du vil fjerne et felt, drar du feltnavnet ut av noen av dets slippsoner (Rapportfilter, Kolonnetiketter, Rundetiketter og Verdier), og når musepekeren endres til en X, slipp museknappen; eller klikk i avkrysningsboksen i Velg feltene for å Legg til i rapportliste for å fjerne merket.

   • Hvis du vil flytte et eksisterende felt til et nytt sted i tabellen, drar du feltnavnet fra den nåværende slippesonen til en ny sone nederst i oppgavelinjen.

   • Hvis du vil legge til et felt i tabellen, drar du feltnavnet fra feltet Velg felt for å legge til i rapportlisten og slipper feltet i ønsket slippesone. Merk at hvis du vil legge til et felt i pivottabellen som et tillegg Row Labels-feltet, kan du også gjøre dette ved å bare merke av i feltet i feltet Velg felt for å legge til i rapportliste.

Dreie tabellens felt

Som navnet pivot innebærer, er det morsomt med pivottabeller å omstrukturere bordet ved å dreie feltene Kolonne og rad. I PivotTable Field List-panelet kan du bare dra en etikett fra Row Labels-slippssonen til kolonneetikettens drasone og omvendt slik at de to feltnavnene byttes. Voilà - Excel omarrangerer dataene i pivottabellen på forespørsel.

Du kan også bytte kolonne og radfelt ved å dra etikettene til de nye stedene direkte i selve pivottabellen. Før du kan gjøre det, må du imidlertid merke avkrysningsboksen Classic PivotTable Layout på skjermbildet Display i dialogboksen PivotTable Options (åpnet ved å klikke på Options-knappen på fanen Alternativer under PivotTable Tools-kontekstuelle fanen).Denne avmerkingsboksen kan allerede være valgt som standard.