Mobil Tilgang til Enterprise Data med Office 365 - dummies

Med Office 365 kan du endelig få tilgang til dataene dine hvor som helst ved hjelp av smarttelefonen. Microsoft tar noe sted et skritt lengre ved å integrere den nye Windows Phone 7 med Office 365 med ubetydelig konfigurasjon.

I den fjerne fortiden (kanskje for noen år siden i teknologitiden) måtte du sannsynligvis være på skrivebordet for å få tilgang til bedriftsdataene dine. Hvis du hadde et viktig Word-dokument eller trengte et PowerPoint, måtte du gå inn på kontoret og kopiere det til en Flash-stasjon eller bruke en tilkobling, for eksempel Virtual Private Network (VPN) for å koble til eksternt.

Å være bundet til skrivebordet ditt på denne måten skapte mye frustrasjon og ineffektivitet. Bedrifter, som for eksempel Gå til Min PC, blomstret ved å gi ekstern tilgang til datamaskinen på kontoret din fra en ekstern datamaskin.

Og så plutselig oppstod smartphones. Alle blir fort vant til å ha en liten datamaskin med dem i lommen til enhver tid. Trenger du litt informasjon fra Internett? Trenger du å sjekke filmtider? Trenger du å bla gjennom et nettsted eller hente de siste nyhetene? Alt du trenger å gjøre er å trekke ut din smarte telefon.

Det eneste problemet var at bedriftsmiljøet ikke beveget seg så raskt som forbrukermarkedet, så et gap oppstod. Ja, du hadde Internett i lommen, men du kunne fortsatt ikke koble til bedriftens nettverk eller få tilgang til bedriftsdataene dine.

Nå kan du for første gang klikke på en knapp på telefonen og raskt bla gjennom bedriftsdataene dine i SharePoint, svare på bedrifts e-post, se kalendere, boka avtaler og ganske mye gjøre nesten alt du vil gjøre på skrivebordet ditt. Bare nå kan du gjøre det fra hvor som helst du har mobiltelefon mottakelse. Du kan få tilgang til SharePoint ved å klikke på Office-knappen på Windows Phone.

Du trenger ikke en Windows Phone for å kunne integreres med Office 365. Windows Phone gir den rikeste integrasjonen, men du kan integrere med bedriftens e-post, kalender og kontakter fra omtrent hvilken som helst smarttelefonenhet.