Microsoft Office 365 funksjoner og fordeler - dummies

Flytting til Office 365 Cloud kommer med noen viktige funksjoner og fordeler. Dermed kommer organisasjonen din til å fortsette å bruke programvaren du har brukt i årevis, men du får nå å skifte byrden på Microsoft. I tillegg til å skifte byrden til Microsoft, er det noen andre viktige fordeler.

Generer større produktivitet med Office 365

Produktivitet er et godt ord som ledelseskonsulenttyper elsker å bruke. I den virkelige verden kan produktiviteten oppsummeres i et enkelt spørsmål: Kan du gjøre jobben min enklere eller ikke? Microsoft har investert tungt og brukt en enorm tid på å prøve å gjøre bruker- og administratoropplevelser av Office 365 så enkelt og enkelt som mulig.

Tanken er at økende enkelhet gir større produktivitet. Enten det er en administrator som setter opp en ny ansatt eller en forretningsanalytiker skrivepolitikk og prosedyredokumenter i Word. Når teknologien går ut av veien, og du kan fokusere på jobben, blir du mer produktiv. Prøv å bruke en skrivemaskin i stedet for en tekstbehandler. Den som trodde å kopiere og lime inn, ville være en slik spilleskifter?

Tilgang fra hvor som helst med Office 365

Å få tilgang til bedriftens programvare over Internett har noen store fordeler. For det eneste du trenger er datamaskinen din - skrivebord, bærbar datamaskin, nettbrett eller telefon - og en Internett-tilkobling eller telefondekning. Fordi programvaren kjører i et Microsoft-datasenter, kobler du bare til Internett for å få tilgang til programvaren.

En annen fordel ved å få tilgang til sentralt lokalisert data er at du alltid har en eneste kilden til sannheten. Hvis du gjør en endring i et dokument fra nettbrettet hjemme, og kollegaen din ser filen fra telefonen, vil hun se det mest oppdaterte dokumentet. Borte er dagene med å sende Excel-dokumenter mellom maskiner med lange filnavn.

Med SharePoint Online (en del av Office 365-pakken) en enkelt fil, si Forecast_Q1_2011. xlsx, lever ut i skyen (som betyr i Microsofts globalt distribuerte milliard dollar datasentre). Fordi dokumentet lever i skyen, kan sikkerhetsrettighetene settes opp slik at alle i organisasjonen, uavhengig av geografisk plassering, kan se dokumentet.

Sikkerhet kan være så streng eller så mild som ønsket. For eksempel vil du kanskje at alle i organisasjonen skal kunne se et firmapolitisk dokument, men vil bare ha en valgt gruppe enkeltpersoner til å redigere dokumentet. I tillegg tar SharePoint seg av alle versjoner, og selv kan du sjekke ut et dokument for å redigere slik at ingen andre kan redigere det samtidig.

Trenger du å samarbeide på dokumentet i sanntid? Ikke noe problem. Du kan gjøre det ved å bruke ingenting mer enn nettleseren din.

Arbeid med det du vet med Office 365

Microsoft kommer ikke alltid ut med den beste programvaren. Husk Windows Vista? Skjelve! I stedet for å kjøre langt unna og aldri se tilbake til Windows igjen, holdt brukerne bare sitt kollektive pust til Windows 7. Og takk for at du skyndte Microsoft!

En ting Microsoft gjorde utrolig riktig, erkjenner at brukerne ikke vil gi opp de tingene som gjør dem komfortable. Office 365 har ikke endret favorittene dine en bit. Den eneste forskjellen er at nå er de sømløst knyttet til bedriftens programvare som lever i skyen. Med andre ord, er dine favorittprogrammer cloudified.

En av de kuleste funksjonene om SharePoint 2010 og Office 2010 er at du kan jobbe med SharePoint uten å måtte forlate Office-applikasjonene. For eksempel kan du skyte opp Word, sjekke ut et dokument som er lagret i SharePoint, gjøre noen endringer, sjekke det inn igjen, se gjennom versjoner, og til og med legge igjen noen notater for dine kolleger.

Alt uten å måtte vite at SharePoint håndterer innholdshåndteringsfunksjonen bak kulissene.

Robust sikkerhet og pålitelighet kommer med Office 365

Med Microsoft påtar seg alt ansvar for sikkerhet og pålitelighet, kan IT-teamet hvile på laurbærene. Å la Microsoft gjøre den tunge løft frigjør IT-teamet for å gjøre viktige ting som å hjelpe brukerne med å få mest mulig ut av bedriftsprogramvaren.

Microsoft forstår om du ikke er helt komfortabel med å la dem gjøre den tunge løftingen. For å få tak i noen av spørsmålene har Microsoft imidlertid omfattende servicenivåavtaler for å hjelpe deg med å gjøre tankene dine trygge.

Office 365 gir IT-kontroll og effektivitet

IT-personale liker å vite nøyaktig hva alle gjør med sine systemer til enhver tid. Hvis noe går galt, er det trolig på grunn av brukerfeil. Systemene dine gjør hva de skal gjøre. Microsoft har gått ut av sin måte å skape et uovertruffen nivå av kontroll for administratorer. Men det er ikke alt. Ikke bare har administratorer kontroll over miljøet, men det er også designet for å være enkelt i naturen og intuitivt.