Administrere filer med SkyDrive i Office 2011 for Mac - dummies

Hvis du har bestemt deg for å bruke SkyDrive til å lagre og dele dine Office 2011-filer, har du to måter å lagre til SkyDrive uten nettleseren din. Du kan lagre direkte fra Office til SkyDrive, eller du kan lagre til en mappe som er synkronisert med SkyDrive.

Lagre filer på SkyDrive i Office 2011 for Mac

For å lagre direkte på tjenesten fra Word, Excel og PowerPoint, velg Fil → Del → Lagre til SkyDrive for å vise dialogboksen Windows Live Sign In. Hvis du velger Lagre passord i Mac OS Nøkkelring, må du ikke taste inn brukernavn og passord hver gang du logger på.

Når du er logget på SkyDrive, ser du en filbrowser som viser SkyDrive-mappene dine. Velg en mappe, og klikk deretter Lagre for å lagre filen i mappen. Du kan bare lagre det første mappenivået til SkyDrive. Du kan ikke lagre i undermapper fra Office 2011-applikasjoner.

Hvis du har opprettet en eller flere synkroniserte mapper i Finder ved hjelp av programmet Windows Live Sync, kan du velge Arkiv → Lagre eller velg Arkiv → Lagre som og behandle Live Sync-mappen, akkurat som hvilken som helst annen mappe.

Windows Sync synkroniserer automatisk mappene dine med SkyDrive for deg. Filer i synkroniserte mapper i Finder fungerer nøyaktig det samme som vanlige filer lagret hvor som helst i Finder, men de synkroniseres med den tilsvarende mappen i SkyDrive.

Å åpne filer på SkyDrive i Office 2011 for Mac

Selvfølgelig, etter at du har lagt inn filer i SkyDrive, vil du åpne dem, og det vil selvfølgelig de personene du deler dem med.

Åpne direkte i et Office 2011-program

Ved å velge Arkiv → Åpne URL i Word, Excel eller PowerPoint, kan du vise en dialogboks som lar deg lime inn nettadressen til en SkyDrive-fil. Du kan hente URL-adressen fra SkyDrive ved å besøke SkyDrive-skyen din i en nettleser og velge enten Del → Få kobling, som presenterer nettadressen umiddelbart, eller Del → Send en lenke, som sender en e-post som inneholder koblingen til deg selv eller noen med delingsrettigheter.

Åpning i Office 2011 fra SkyDrive

I nettleseren din, når du velger en lagret kontorfil, kan du velge Åpne i [Programnavn]. Dette alternativet fører til at den valgte filen lastes ned til din Mac og åpnes i det aktuelle programmet. Denne prosessen tar litt tid, så vær tålmodig og la den fullføre.

Åpne Office-filer i et SkyDrive-nettprogram

Et annet alternativ er å åpne dokumentet for redigering eller visning i nettleseren ved å velge Rediger i dokument.

Dine onlineredigeringsalternativer er som følger:

• Fil: Ligner på Fil-menyen i Office. Når du velger Lagre, lagrer du i SkyDrive-mappen din.

• Hjem: Viser båndet i redigeringsvisning. Du kan redigere filen i nettleseren din.

• Åpne i [Applikasjon Navn ] : Overfører en kopi av filen og åpner filen på datamaskinen din i Word, Excel eller PowerPoint på din Mac.

• Stavekontroll: Kontroller staving på linje.

• Sett inn: Velg Tabell, Bilde, ClipArt eller Link.

• Vis: Velge visning → Lesvisning viser dokumentet i det som vanligvis kalles Utskriftsoppsett i Word. I PowerPoint Web-applikasjonen kan du velge Vis → Lysbildefremvisning, som kjører presentasjonen som et show eller Vis → Notater for å vise hva i PowerPoint 2011 er Normal visning for redigering (ikke notatvisning).

• Format: Valg av bildeobjekter viser kategorien Bildeverktøy i webprogrammets bånd.

Åpning som en vanlig fil med Office 2011

Du kan alltid laste ned en fil fra SkyDrive og lagre den i Finder på datamaskinen. Hvis du brukte Live Sync-programmet, kan du åpne filer i din synkroniserte mappe som du ville ha en annen fil.