Administrere Excel-arbeidsbøker i OneDrive-dummies

OneDrive gir en ideell nettbasert plattform for å lagre og dele Excel-oversikten og rapportene dine. Når du publiserer flere Excel-arbeidsbøker til OneDrive, kan du finne behov for å gjøre ting som å slette dem, endre navn på dem, kopiere dem, dele dem og flytte dem rundt.

Du kan følge disse trinnene for å administrere arbeidsbøkene du publiserer til OneDrive.

1. Gå til OneDrive og logg inn på kontoen din.

2. Klikk på filer.

3. Dobbeltklikk mappen som inneholder din målbok.

4. Legg inn en avkryss av i målboken eller arbeidsbøker (hvis du vil handle av flere filer) og høyreklikk deretter boksen for å åpne kontekstuellmenyen.

5. Høyreklikk en fil du nettopp har merket, og velg deretter ønsket handling i menyen som vises.

Du har mulighet til å bruke en av disse handlingene:

Åpne i Excel Online:

• Dette alternativet åpner den valgte arbeidsboken i nettleseren, og begrenser deg kun til de handlingene du kan ta inn Excel Web App. Åpne i Excel:

• Dette alternativet åpner den valgte arbeidsboken direkte i Excel-skrivebordsprogrammet, der du kan redigere arbeidsboken med det komplette settet av funksjoner som følger med standard Excel.

  Last ned:

• Dette alternativet lar deg laste ned en kopi av den valgte arbeidsboken til PCen. Del:

• Dette alternativet lar deg dele en lenke til den valgte arbeidsboken med en mottaker du angir via en e-postadresse. Rename:

• Dette alternativet lar deg omdøpe den valgte arbeidsboken. Slett:

• Dette alternativet sletter den valgte arbeidsboken. Når du sletter en fil i OneDrive, blir den faktisk sendt til en papirkurvmappe i OneDrive. Den papirkurven som kan brukes til å gjenopprette slettede filer akkurat som du ville i ditt vanlige operativsystem. Men vær oppmerksom på at når papirkurven begynner å ta opp mer enn 10% av lagringsgrensen, vil OneDrive begynne å slette ditt eldre innhold. OneDrive vil også permanent slette filer som har vært i papirkurven i mer enn 30 dager. Flytt til:

• Dette alternativet lar deg flytte den valgte arbeidsboken til en ny katalog på OneDrive. Kopier til:

• Dette alternativet lar deg kopiere arbeidsboken til et bestemt sted på OneDrive eller PCen. Embed:

• Dette alternativet genererer HTML-kode som du kan kopiere og lime inn i et blogginnlegg eller et nettsted. Resultatet blir en innebygd, interaktiv versjon av den valgte arbeidsboken i bloggen eller nettstedet.