Administrere kontakter og samtaler med Lync Online - dummies

Lync Online hjelper deg med å administrere kontaktene dine ved å fylle gruppen Frequent Contacts med kontakter basert på de siste samtalene. Du kan manuelt legge til din favorittkontakt i denne gruppen ved å skrive personens navn i søkeboksen, høyreklikke på personens navn og deretter velge Pin til Frequent Contacts.

Ett av de fire områdene av varsel i Lync er samtalene. Dette området viser tidligere og nåværende samtaler med en kontakt. Du kan se noen av samtalene uten å forlate Lync.

Lync integrerer sømløst med Outlook og SharePoint Online, slik at du kan se kontaktens tilstedeværelse og enkelt starte en samtale fra Outlook eller SharePoint Online. Hvis du svinger over kontaktens navn eller nærvær i en åpen e-post, vil kontaktkortet dukke opp, slik at du kan starte en samtale. Denne funksjonen kalles klikk for å kommunisere .

I SharePoint Online utfører Lync samme tilstedeværelsesindikator for brukere på et SharePoint-nettsted. Hvis du har en oppgaveliste i SharePoint, kan du sette den opp slik at Assignees vises med brukerens tilstedestatus. Du kan også legge til en webdel som viser medlemmer av nettstedet med deres tilstedestatus. Du kan starte en chat-økt ved å klikke på brukerens tilstedestatus.